Functieomschrijving
1. Geeft uitvoering aan de verwerking van Request For Information (RFI's) door:
- Het verwerken van in- en uitkomende RFI's;
- Het bewaken van doorlooptijden;
- Het vullen van databases om aanwezige informatie te ontsluiten voor gebruik in het inlichtingenproces;
- Zorgdragen in overleg met het hoofd IRM voor de verwerking van inkomende en uitgaande RFIs, door het controleren en beoordelen vraagstelling;
- Het doorsturen (en zo nodig toelichten) van binnenkomende RFI naar de MIVD;
- Het product in overleg met het hoofd IRM op de juiste wijze registreren, distribueren, publiceren en archiveren.
2. Geeft in voorkomend geval uitvoering aan de administratieve ondersteuning van het Collection Management (CM)-proces door:
- het vertalen van de inlichtingenbehoefte van DOPS in Collection Requirements;
- het opstellen van een Joint Collection Requirements List ter voorbereiding van de Joint Collection Management Working Group;
- het optellen van een Joint Collection Task List ter voorbereiding van de besluitvorming in de Joint Collection Management Board;
- De producten in overleg met het hoofd CM op de juiste wijze registreren, distribueren, publiceren en archiveren.
3. Draagt bij aan de informatievoorziening binnen DOPS door:
- Te inventariseren welke informatie breder gedeeld zou moeten worden;
- Het in voorkomend geval samenwerken met analisten in het exploiteren van bestaande informatiebronnen en het zoeken naar nieuwe informatiebronnen;
- Het delen van informatie en inlichtingenproducten met derden binnen het inlichtingennetwerk.
Functie-eisen
Kennis/Opleidingseisen:
- MBO werk- en denkniveau;
- Cursussen op het gebied van inlichtingen, IRM&CM of bereid deze te volgen;
Ervaringseisen:
- Niet van toepassing; het betreft hier eventueel een startfunctie.
Competenties:
- Flexibel,
- Integer,
- Nauwkeurig,
- Klantgericht,
- Stressbestendig.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.
Het salaris bedraagt €2918 - €3847