Senior adviseur financiën en inkoop

Functieomschrijving

In deze rol ga jij fungeren als hét aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringactiviteiten op gebied van financiën, inkoop, contractbeheer en management binnen het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (DCC-IenW). Jij schakelt tussen verschillende niveaus en hebt een coördinerende en mede-uitvoerende rol te vervullen. Deze rol is essentieel voor het op orde houden en optimaliseren van het financiële beheer en inkoopproces. In deze rol maak jij impact, van strategie tot uitvoering. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als allrounder bij het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing (DCC) ben jij het aanspreekpunt voor 25 collega's en de bedrijfsvoering- en inkoopteams van Rijkswaterstaat en het ministerie. Jij zorgt ervoor dat de RWS processen rondom financiën, inkoop en bedrijfsvoering efficiënt verlopen en ondersteunt het hoofd van het DCC bij de volgende onderwerpen:

contracten en inkoop; je bewaakt contractafspraken, werkt nauw samen met de inkoopafdeling en zorgt voor duidelijke afspraken en goed verlopen onderhandelingen
financiën; je coördineert het begrotingsproces, bewaakt budgetten en zorgt voor een nauwkeurige jaarafrekening. Daarnaast ben je de verbindende factor tussen de controller van Rijkswaterstaat en de Bestuursstaf
bedrijfsvoering; je bent het aanspreekpunt van de Directeur DCC en geeft gevraagd en ongevraagd advies ten aanzien van de onderwerpen inkoop en financiën. Verder rapporteer je periodiek aan de Directeur DCC over de financiële stand van zaken
Jouw werk is meer dan alleen cijfers en contracten zo ben je ook bezig met:

begrotingsbeheer en ondersteuning bij financiële beslissingen
voorbereiden van gesprekken en beheren van PV-verklaringen in SAP
relatiebeheer en onderhandelingen
integreren van AVG- en Open Overheid-initiatieven
opstellen financiële rapportages
advisering hoofd DCC
jij zorgt ervoor dat het DCC financieel optimaal presteert. In de wereld van crisisbeheersing ben jij onmisbaar

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Waar jij voldoening uithaalt, is het creëren van een goede samenwerking en afstemming met collega's binnen en buiten het DCC. Door kennis te delen en een sterk netwerk op te bouwen, draag je bij aan het soepel laten verlopen van bedrijfsvoering- en inkoopprocessen.

Daarnaast word jij blij van het werken op tactisch en strategisch niveau. Het verbinden van mensen en het bieden van overzicht binnen de managementcyclus zijn essentieel in jouw rol. Door middelen efficiënt in te zetten, zorg je ervoor dat de doelen van het DCC IenW worden gerealiseerd.

Het bewaken van budgetten en het verbeteren van het financiële beheer geeft je eveneens energie. Verder voer je met plezier operationele werkzaamheden uit in het financiële systeem.

Binnen ons compacte en veelzijdige team haal je voldoening uit het combineren van denken en doen om samen resultaten te behalen. Daarnaast geeft deze mooie functie een unieke inkijk in de wereld van de crisisbeheersing. Net als jouw collega's krijg je van dichtbij ontwikkelingen mee en is het mogelijk aan te sluiten bij interessante presentaties en congressen.

Wat wij aan jou waarderen

Een praktische aanpak en het vermogen om snel te schakelen. Je bent goed op de hoogte van de geldende regels en richtlijnen op het gebied van financiën en inkoop binnen de bedrijfsvoering. Jouw advies is altijd helder en onderbouwd. Bij knelpunten of dilemma's analyseer je de situatie en kom je met concrete voorstellen.

Je zorgt voor samenhang en consistentie met andere bedrijfsvoeringsprocessen binnen Rijkswaterstaat. Jouw ervaring in alle fases van het adviesproces helpt je om effectieve oplossingen te bieden. Daarnaast werk je goed samen, bent je sterk in plannen en organiseren en hebt een groot doorzettingsvermogen. Met jouw overtuigingskracht weet je mensen mee te nemen in je adviezen.

Denken én doen, combineer strategie met uitvoering. Werken op tactisch en strategisch niveau past bij jou, en je weet theorie om te zetten in praktijk.

Kijk dan op Financiële dienstverlening bij Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat en lees wat jij met jouw financiële talent bij Rijkswaterstaat kan betekenen.

Functie-eisen

• je hebt een diploma in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, Bestuurskunde of soortgelijk
• je hebt een aantal jaren relevante werkervaring met inkoop- en contractmanagement en financiën (waaronder de begrotings-en business control)
• je hebt qua bedrijfsvoering bij voorkeur kennis van werkprocessen, relevante systemen zoals GVKA en procedures in SAP
• je hebt kennis van het inkoopproces en in het bijzonder van aanbestedingen in de publieke sector
• je hebt ervaring met complexe projecten en programma's
• je kunt deskundig en professioneel omgaan met (commercieel) vertrouwelijke informatie

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 12
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Bijzonderheden

• je standplaats is Den Haag. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de selectiegesprekken vinden plaats op 12 of 16 december 2024
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
• Dit betreft een vertrouwensfunctie, waarvoor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) vereist is. Deze screeningsprocedure zal opgestart worden na het laatste gesprek.