Secretaresse

Functieomschrijving

Jij wordt onze steun en toeverlaat als het gaat om het verzorgen van het agenda- en afsprakenbeheer van de commandant, het organiseren van diverse overleggen en zorgen voor verslaglegging hiervan, het organiseren van evenementen en bedrijfs-brede activiteiten, het opzetten en bijhouden van diverse overzichten en planningen en het verzorgen van dienstcorrespondentie en de interne postvoorziening. Het betreft een voltijdsfunctie, werken in deeltijd is met een minimum van 32 uur per week bespreekbaar.

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een afgeronde MBO / VMBO opleiding in secretarieel /administratieve richting en hebt ruime ervaring met vergelijkbare taken, bij voorkeur binnen Defensie of overheid.
• Je hebt uitstekende contactuele eigenschappen en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling en schriftelijk goed. Basiskennis van Engels is zeer gewenst. Verslaglegging van vergaderingen gaan je makkelijk af.
• Je bent een kei in het plannen en organiseren van activiteiten en het opzetten en onderhouden van administraties, je weet je eigen werk goed te organiseren.
• Je bent vaardig in het gebruik van standaard kantoorautomatisering (MS Office), hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en rangen- en standen en handelt integer. Ervaring in het omgaan met vertrouwelijke informatie is zeer gewenst.
• Je werkt verder zelfstandig, nauwkeurig en neemt initiatief en stelt je flexibel op indien de omstandigheden daarom vragen. Tenslotte ben je bereidheid om te reizen binnen Nederland indien de werkzaamheden dit vereisen.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in de volgende competenties:

• Initiatief: Jij ziet kansen en neemt actie om processen te verbeteren.
• Samenwerken: Als teamspeler werk je graag samen om doelen te bereiken.
• Verantwoordelijk: Jij neemt je verantwoordelijkheden serieus en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
• Integer: Je handelt naar eer en geweten en bent daarop aanspreekbaar.
• Nauwkeurig: Je werkt precies en streeft ernaar om je werk zorgvuldig uit te voeren.
• Communiceren: Je weet je ideeën helder en overtuigend over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling.
• Flexibiliteit: Je speelt snel in op veranderingen en weet je moeiteloos aan te passen aan nieuwe situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveauschaal 5
• DienstverbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• ContractduurHet betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.