Deelnemerscoördinator - mdt missie

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor coördineren, ben je sociaal en communicatief sterk, en kun je structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving? Wij zoeken een enthousiaste deelnemerscoördinator die ons team komt versterken.

Over de functie
Als deelnemerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van activiteiten en zaken omtrent deelnemers van MDT Missie. Je werkt nauw samen met verschillende collega's, deelnemers, organisaties en externe partijen. Je werkt gestructureerd en zorgt voor een goede organisatie en duidelijke communicatie, waardoor je bijdraagt aan impactvolle activiteiten in ons land en de zelfontwikkeling van jonge mensen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördinatie van alles rondom deelnemers, waaronder:
• Het beheren van whatsapp-groepen en deelnemerslijsten
• Het bijhouden van deelnemersadministratie in ons CRM systeem
• Het bijhouden van teksten voor de website
• Zaken omtrent deelnemers die meer aandacht nodig hebben, zoals contact met jongerenorganisaties, persoonlijk begeleiders etc.
• Zorg dragen voor evaluaties onder deelnemers van MDT Missie en feedback hieruit verwerken en opvolgen
• Coördineren van diverse projecten, waaronder voor de Sociale Missie;
• Contact leggen met jongerenorganisaties om hen te verbinden als samenwerkingspartner;
• Administratieve ondersteuning bieden rondom de uitgevoerde Sociale Missies;
• Ondersteuning bieden tijdens evenementen zoals het bivak en wervingsactiviteiten;
• Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werkomgeving: minimaal 2 à 3 dagen op kantoor, werkzaamheden tijdens bivaks en overige dagen thuis werken.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Je bent een energieke en gestructureerde professional met affiniteit voor onze doelgroep. Je bent outgoing, zelfstandig en flexibel, je bent in staat om onregelmatige uren te werken (bijvoorbeeld in een bivakweek) en daarnaast vind je het prima om (grote) afstanden te reizen indien nodig.

Jouw eigenschappen en vaardigheden:

• Sociaal en communicatief sterk.
• Zelfstandig en proactief.
• Flexibel en oplossingsgericht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Office-vaardig (Excel, Word, etc.).
• Affiniteit met de doelgroep.
• Gestructureerd kunnen werken.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.