Controller

Voor de Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal (ATKM) zoeken wij een Controller in Rotterdam. De ATKM is een startende organisatie en voor deze functie zoeken we iemand die het leuk vindt om bij te dragen aan de verdere inrichting van de financiële administratie en alles wat daarbij komt kijken.

De ATKM is een zelfstandig bestuursorgaan dat zich richt op het tegengaan van de verspreiding van terroristische online inhoud (TOI) en kinderpornografisch materiaal (KP) op het internet. De organisatie heeft een overzichtelijk besturingsmodel, waarbij de indeling is gebaseerd op de portefeuilles van de drie bestuurders: primaire processen, bedrijfsvoering en staf. Iedere medewerker levert vanuit de eigen rol een belangrijke bijdrage aan de richting, de taakinvulling en het karakter van de organisatie. Deze functie van controller valt binnen de portefeuille 'bedrijfsvoering'. Dit team bestaat uit tien medewerkers met verschillende disciplines. De klassieke bedrijfsvoeringstaken, zoals personeel en organisatie en financiën, maar ook ICT-ontwikkeling maken hier deel van uit.

Wat ga je doen?
Als controller ben je de expert in de administratieve verwerking van financiële informatie en vind je het leuk om de informatie goed, duidelijk en helder te presenteren. Je bent verantwoordelijk voor een volledige, tijdige en kwalitatief sterke financiële administratie. Jij draagt actief bij aan de opzet en implementatie van de integrale planning- en controlcyclus: van begrotingen en tussentijdse rapportages tot jaarrekeningen. Daarnaast werk je aan de doorontwikkeling van de programma's die onze financiële processen ondersteunen, zodat we altijd kunnen rekenen op scherpe, inzichtelijke rapportages. Ook zorg je ervoor dat de financiële processen en informatie up-to-date zijn en blijven. Kortom, als controller zorg je voor de optimale inrichting en werking van de P&C-cyclus en de financiën en heb je vanuit die positie toegang tot het bestuur.

Als controller houd je je bezig met de volgende taken:

• Opstellen (financiële) overzichten.
• Beheer en onderhoud mandaatregister en bijhouden competentietabel.
• Werkzaamheden t.b.v. De afsluiting van de financiële administratie: controle op juistheid, volledigheid, tijdigheid en rechtmatigheid, analyse van de standen en het geven van advies.
• Opstellen en uitvoeren van interne-controleplan op de financiële administratie.
• Opstellen, beheren en onderhouden van de (financiële) processen in nauwe samenwerking met de procesverantwoordelijken.
• Inventarisatie van wensen, behoeften en knelpunten in processen en het doen van voorstellen tot verbetering.
• Actief communiceren over procedures, formulieren en de processen.
• Ondersteunen van het bestuur op het gebied van financieel beheer (inclusief opstellen van financiële stukken (subsidies/inkoop).
• Administratieve verwerking EU-subsidies: financiële boekingen, dossiers bijhouden, begeleiden audits.

Functie-eisen

De ATKM is bestaat nog maar kort en is volop in ontwikkeling. Voor deze functie zijn wij dan ook op zoek naar iemand die het leuk vindt om bij te dragen aan de verdere opbouw van de organisatie. Je bent flexibel en deinst niet terug voor de uitdagingen die hierbij horen. Dat doe je door een proactieve houding aan te nemen en vanuit jouw kennis en kunde te adviseren over de verdere borging van processen, werkwijzen en procedures. Als belangrijke competenties zien wij:

• Zelfstandigheid
• Proactiviteit
• Samenwerkingsgerichtheid
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Netwerken

Verder is het belangrijk dat je beschikt over het volgende:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis en ervaring met Rijksfinanciën (kasstelsel).
• Je durft waar nodig stevig te zijn en constructief 'tegengas' te geven.
• Het is bovenal belangrijk dat je kunt functioneren in een team waarin verschillende disciplines van bedrijfsvoering zijn verenigd en dat je in staat bent over de grenzen van het eigen vakgebied een bijdrage te leveren aan de bedrijfsvoering.
• Het is een pre als je ervaring hebt met Europese subsidies (ISF) en kennis van de bijbehorende procedures, wet- en regelgeving.

Functieomschrijving

Hybride werken is mogelijk en we bespreken dit graag met je!

ATKM heeft de wens om een inclusieve organisatie te zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te behalen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

De sollicitatieprocedure bestaat uit mogelijk twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats in week 3. Het tweede gesprek staat, indien van toepassing, gepland voor de week erna. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk terug te koppelen. De gewenste startdatum voor deze functie is in het eerste kwartaal van 2025.