Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken, ben je de spil in het web die zorgt voor structuur en overzicht. Je bent vaardig met MS Office en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je organiseert de agenda's van de business unit managers, plant afspraken en vergaderingen en regelt de benodigde faciliteiten;
- Ontzorgen: je ondersteunt de business unit managers door het coördineren van diverse werkzaamheden, zoals het voorbereiden van meetings en events;
- Communicatie: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe contacten en handelt correspondentie af;
- Rapportage: je verzorgt rapportages en presentaties en draagt zorg voor de notulen tijdens meetings;
- Procesbewaking: je houdt overzicht over administratieve processen en signaleert tijdig mogelijke knelpunten.