Assetmanager defensie

Functieomschrijving

Wil jij een cruciale rol spelen in het beheer van Defensiematerieel? Als assetmanager coördineer je complexe projecten, bewaak je budgetten en zorg je dat systemen en middelen optimaal beschikbaar zijn voor onze operationele eenheden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden
Je werkt aan uiteenlopende projecten en processen, mede bepaald door de continue veranderende situatie in de wereld. Hieronder een overzicht van jouw belangrijkste taken:

Begeleiden van diverse materieelprojecten

• Bewaken dat projecten voldoen aan de wensen en eisen van gebruikers.
• Monitoren van voortgang op het gebied van tijd, geld en kwaliteit.
• Afstemmen met andere projecten om overlap of conflicten te voorkomen.
• Initiëring van nieuwe systemen bij eenheden.

Optimaliseren van het gebruik en de beschikbaarheid van materieel

• Voorzitten van overleggen over systemen en materieel.
• Het managen van onderhoudsplanning en logistieke ondersteuning.
• Adviseren over inzet, vervanging of afstoting van materieel.

Budgetbeheer

• Plannen en bewaken van het materieelexploitatiebudget (MATEX).
• Signaleren van budgetafwijkingen en bijsturen waar nodig.
• Als vlootmanager zorgdragen voor een efficiënt gebruik van beschikbare middelen.

Reorganisatie en logistiek

• Adviseren en besluiten over materieelbehoefte bij reorganisaties.
• Controleren en verwerken van aanvragen voor nieuw materieel.
• Bewaken van tijdige levering en opvolging bij afwijkingen.

Advies en samenwerking

• Adviseren over logistieke en operationele impact van materieel.
• Samenwerken met verschillende onderdelen binnen Defensie, zoals logistiek, onderhoud en projectmanagement.

Functie-eisen

Ervaringseisen

• Leidinggevende ervaring in diverse projecten: Je hebt eerder de verantwoordelijkheid gedragen in projecten met een hoge mate van complexiteit. Jij begrijpt hoe een staforganisatie functioneert en kunnen omgaan met de vaak tegenstrijdige belangen en wisselende dynamiek binnen deze omgeving.
• Kennis van projectmanagementmethodieken: Ervaring met Prince2 is een duidelijke pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden: Je bent bedreven in het voorzitten van vergaderingen en het leiden van multidisciplinaire teams.
• Ervaring in grote organisaties: Het is een voordeel als je in een staffunctie hebt gewerkt binnen een grote organisatie en inzicht hebt in processen, taken, rollen en grensvlakken tussen functie.
• Affiniteit met Defensie: Hoewel een achtergrond bij Defensie niet vereist is, is affiniteit met Defensie, de taken en de werkwijzen essentieel voor een succesvolle invulling van deze functie.
• Materieelbeheer: Ervaring met beheer en gebruik van kapitaalintensief materieel, zoals vrachtwagens, grondverzetmachines of andere installaties, is essentieel.
• Logistieke IT-systemen: Je hebt ervaring met logistieke systemen; kennis van SAP (zoals binnen Defensie wordt gebruikt) is een pré.
• Analytische vaardigheden: Je hebt ervaring met het uitvoeren van analyses, het opstellen van rapportages en het formuleren van adviezen.

Opleidingseisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische of logistieke richting.
• Deze opleiding heb je aangevuld met relevante werkervaring, cursussen of trainingen die aansluiten bij de functie.

Belangrijke competenties & eigenschappen

• Resultaatgericht: In complexe projecten met veel variabelen en afhankelijkheden is het essentieel om focus te houden op het behalen van duidelijke doelen.
• Samenwerken: Dit betekent effectief kunnen schakelen tussen strategisch beleid en de praktische uitvoering. Het vraagt om het vermogen om verschillende perspectieven te begrijpen en te verbinden.
• Verantwoordelijkheidsgevoel: Deze rol vraagt om eigenaarschap. Je moet bereid zijn om beslissingen te nemen, verantwoording af te leggen en betrokken te blijven bij alle fasen van het project of proces.
• Communicatief vaardig: Sensitiviteit helpt om effectief te navigeren door de organisatie, belangen te balanceren en samenwerking soepel te laten verlopen.
• Positief: Een positieve en betrokken collega die enthousiast bijdraagt aan ons gedreven team.
• Flexibel: Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen tussen urgente vraagstukken en strategische oplossingen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het bureau C-systemen maakt deel uit van de Sectie Materieel van de staf van de Landmacht. Deze staf is verantwoordelijk voor de aansturing van de gehele Landmacht, in alle facetten.
Het bureau coördineert, beheert en verzorgt als regisseur de beschikbaarheid van alle zogenaamde C-categorie materieel, zoals vorkheftrucks, brandweermaterieel, containers, enz., niet alleen voor de Landmacht maar voor de gehele Defensieorganisatie.