Wil jij het middelpunt zijn van ons brouwerij kantoor? Ben jij een organisatietalent dat nauwkeurigheid en secuur werken in het bloed heeft? Wil je bijdragen aan de soepele gang van zaken en daar ook de uitdaging van inzien? Wil je zelfstandig werken bij een authentieke familiebrouwerij met een rijke geschiedenis? Alfa Brouwerij zoekt een veelzijdige en gedetailleerde Office Manager om ons team te versterken.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op kantoor als achter de schermen. Je takenpakket is divers:
Office Management en Administratie
- Beheren van onze kantooromgeving en faciliteiten, inclusief voorraadbeheer.
- Coördineren van onderhoud en schoonmaak, en zorgen voor een veilige werkomgeving.
- Onboarding en offboarding van collega’s.
- Behandelen van inkomende en uitgaande post, e-mails en consumentenvragen.
- Organisatie en ondersteuning bij personeelsfeesten, jubilea en andere evenementen.
Receptie & marketing/communicatie ondersteuning
- Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie.
- Het beantwoorden van de verschillende consumentenvragen per e-mail en telefoon.
- Zorgen voor tijdige en goede communicatie over ontwikkelingen naar de medewerkers.
- Het archiveren van marketingmaterialen.
Proeflokaal & Rondleidingen
- Plannen en organiseren van rondleidingen.
- Het maken van een maatwerk offerte voor groepen in samenspraak met de horecamanager.
- Aansturen van rondleiders: Je bent het aanspreekpunt voor ons team van rondleiders en stemt hun beschikbaarheid en taken af.
- Beheer digitale agenda: Het up-to-date houden van rondleidingboekingen via onze website en andere systemen.
- Cadeaubonnen: Uitschrijven en beheren van cadeaubonnen voor bezoekers.
Managementondersteuning
- Agendabeheer en coördinatie van afspraken.
- Plannen en organiseren van vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief notulen en documentatie.
- Schakel tussen de directie en interne/externe stakeholders.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een proactieve, positieve en enthousiaste collega met:
- Organisatietalent: Je bent een kei in plannen en houdt overzicht, zelfs als het druk is.
- Nauwkeurigheid en secuur werken: Je voert alle taken met uiterste precisie uit en hebt oog voor detail.
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands, Engels en Duits.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid: Jij kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken. En kunt hierin de juiste prioriteiten stellen.
- Technische vaardigheden: Ervaring met MS Office en (bij voorkeur) CRM-systemen.
- Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding (commercieel) en 3-5 jaar relevante werkervaring.
Wat bieden wij jou?
- Werken in een unieke omgeving bij een van de weinige familiebrouwerijen van Nederland.
- Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering.
- Een hecht en gepassioneerd team waarin samenwerking centraal staat.
- Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Heb je vragen? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Michelle Meens via 046-4432888.
Enthousiast? Zin om deel uit te maken van onze trotse Alfa-familie? Stuur je motivatie en CV naar hr@alfabier.nl t.a.v. Michelle Meens.
We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet gewaardeerd.