Vastgoed Regisseur

Bedrijfsnaam:

Gemeente Altena

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

3 maanden

Startdatum:

1-1-2025

Locatie:

Sportlaan 170, 4286 ET Almkerk, Nederland

Salaris:

Tot €6862,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

16 uren

Deadline vacature:

8-12-2024

Fwb SRQ152337. Gemeente Altena

Wat ga je doen?

Het gemeentelijk vastgoed is belangrijk voor Altena, want het draagt bij aan de leefbaarheid in onze veelzijdige kernen. Met ons gemeentelijk vastgoed zorgen we ervoor dat inwoners kunnen leren, sporten, werken en recreëren. Omdat we ook voor de toekomst graag goede voorzieningen willengaranderen, moeten we nu verstandig met onze gebouwen omgaan.

Als Vastgoed Regisseur borg jij het overzicht binnen het team en vervul jij de tactische sleutelfunctie tussen de operationele en strategische laag. Vanuit jouw rol werk je samen met de collega gebouwbeheerders en ben je sparringpartner voor de beleidsadviseurs. Daarnaast houd je je afdeling overstijgend bezig met de aan team Vastgoed gelieerde opgaven i.r.t. de instandhouding en ontwikkeling van het vastgoed. Als gemeente willen we met al onze partners verder werken aan een nog mooier, toekomstbestendiger en vitaler Altena en daarom zoeken we jou, om hierin het voortouw te nemen.

Inhoud en verantwoordelijkheden:

• Het verder professionaliseren van het team Vastgoed.
• Het structureren en coördineren van de werkopgave van de gebouwbeheerders.
• Het opstellen en bewaken van de jaarplannen op het gebied van onderhoud, duurzaamheid en optimalisering.
• Je zorgt tezamen met de beleidsadviseur Vastgoed voor het opstellen van het vastgoedplan en de gemeente brede afstemming die daarvoor nodig is. Middels het vastgoedplan  formuleren jullie een geïntegreerde visie op de vastgoedportefeuille die bijdraagt aan de realisatie van de gemeentelijke ambitie en doelstellingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van het vastgoedplan, het meten van de behaalde resultaten/effecten en het bijsturen of aanpassen van het plan.
• Op tactisch niveau vertaal je de algemene vastgoedstrategie naar een strategie, scenario’s en plannen op gebouwniveau. Bijvoorbeeld het verhogen van de bezettingsgraad, het verbeteren van het financieel rendement, of de opgave op het gebied van verduurzaming en energietransitie.
• Je bewaakt het nakomen van de spelregels uit het strategisch vastgoedbeleid en zorgt voor het actualiseren (indien nodig) van dit  beleid.
• Je bent de ‘coördinator en sparringpartner’ voor de operationele uitvoering van de gebouwbeheerders. Vanuit deze rol stel je het jaarplan op aan de hand van de meerjarenonderhoudsplanning en -raming en de investeringsplanning en -raming.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van huur- en bruikleenovereenkomsten met huurders en gebruikers, het bepalen van de huurprijs, de verkoop van bestaande objecten uit de portefeuille en het actueel houden van de vastgoedinformatie in het vastgoedinformatiesysteem.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en gebruikers als het gaat om vastgoed gerelateerde zaken. Het is jouw taak om de wensen en eisen van de huurders/gebruikers te toetsen aan de kaders en ambities van het portefeuilleplan. Indien nodig, in overleg met de beleidsadviseurs van het desbetreffende beleidsveld.

Concreet ga je aan de gang met het professionaliseren van het team en het aanbrengen van structuur in de werkvoorraad. Je zet je daarbij dus vooral in op coördinerend en planvormend vlak, zodat het team optimaal kan opereren. Daarnaast heb je frequent contact met de beleidsadviseur Vastgoed en breng je beleid, via planvorming naar uitvoering.

Wie ben je?             

Je bent een professional met een publiek hart en hebt een grote politieke sensitiviteit. Daarnaast kan je een tactisch/strategische gesprekspartner zijn voor het team en andere afdelingen. Ook heb je uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en ben je een echte team-player. Je hebt de vaardigheid om aan te voelen wanneer je tempo kunt en moet maken, maar ook hoe je zorgt dat het team zich gehoord voelt en aangehaakt blijft. Je beschikt daarnaast over:

• Een afgeronde relevante HBO of WO opleiding (bijvoorbeeld Bouwkunde/Vastgoedkunde/Bedrijfskunde);
• Je hebt bij- en nascholing op het gebied van Vastgoedrekenen en assetmanagement gevolgd.
• Overduidelijke ervaring met projectleiding, projectmatig werken met de bijbehorende kwaliteiten en je snapt hoe je dit in een gemeentelijke context effectief inzet;
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent zakelijk klantgericht en resultaatgericht. Daarnaast heb jij een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
• Je kan goed omgaan met een diversiteit aan stakeholders, functionarissen en kritische huurders en bent een goede gesprekspartner op alle niveaus.
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en een gevoel voor technische aangelegenheden.

Eisen

• In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties kan deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP-er. Kandidaat is geen ZZP-er en is op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij uw bureau.
• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning ban de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: -Algemeen screeningsprofiel -Risicogebieden : 1,4, -Functieaspecten : 11,12,41
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft de opleiding Bouwkunde, Vastgoedkunde of Bedrijfskunde afgerond. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft een cursus assetmanagement gevolgd. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft een cursus vastgoedrekenen gevolgd. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar ervaring als Senior vastgoed medewerker binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met Vastgoed regisseren. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het contacteren van diverse stakeholders, functionarissen en kritische huurders. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat is klantgericht. Dit moet blijken uit het gesprek.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties kan deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP-er. Kandidaat is geen ZZP-er en is op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij uw bureau.
• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning ban de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: -Algemeen screeningsprofiel -Risicogebieden : 1,4, -Functieaspecten : 11,12,41
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft de opleiding Bouwkunde, Vastgoedkunde of Bedrijfskunde afgerond. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft een cursus assetmanagement gevolgd. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft een cursus vastgoedrekenen gevolgd. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar ervaring als Senior vastgoed medewerker binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met Vastgoed regisseren. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het contacteren van diverse stakeholders, functionarissen en kritische huurders. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat is klantgericht. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)