Architect Evenementen / Live Communicatie

Opdracht omschrijving

De politieacademie is dé onderwijsinstelling en hét kennisinstituut voor de politie. Hier verbinden we onderwijs, onderzoek en de politiepraktijk met elkaar. Dagelijks zijn we bezig met opleiden, onderzoek en ontwikkelen van kennis. Als architect evenementen/livecommunicatie is het jouw opdracht om de strategie op het gebied van livecommunicatie binnen de Politieacademie te ontwikkelen en te implementeren.

• Je inventariseert de wensen vanuit de directie en de verschillende sectoren en koppelt dit aan de strategische communicatiedoelstellingen;
• Je ontwikkelt nieuwe kaders, werkwijzen, procedures en inhoudelijke formats voor live-evenementen die bijdragen aan een efficiënte uitvoering van liveproducties en evenementen. Hierbij hanteer je onder meer de principes van design thinking;
• Je analyseert en monitort de resultaten en adviseert over bijsturing;
• Je maakt uitvoeringsafspraken met adviseurs en organisatoren van evenementen, maar werkt ook mee in de uitvoering. Je bent een mentor voor deze collega's.

Doelstelling

Doel inzetten nieuwe werkwijzen en formats voor livecommunicatie:

• Bij de Politieacademie is live-communicatie één van de tools om onze boodschap begrijpelijk bij de ontvanger te krijgen. Dit kan zijn in de vorm van symposia, debatten en congressen maar ook in online vormen zoals livestreams en webinars. Ervaring met crossmediaal werken is daarom van groot belang;
• Hoewel een deel van de functie organisatorische taken omvat, is een kritische journalistieke en communicatieve blik van groot belang;
• Ontwikkelingen in de organisatie en op communicatiegebied benader je met een helikopterview en weet je integraal te verbinden en vertalen binnen het team en de organisatie;
• Je houdt rekening met de complexe politieke en bestuurlijke belangen waar de politie mee geconfronteerd kan worden;
• Je werkt nauw samen met de andere collega's van het team Communicatie;
• Je hebt oog voor de actualiteit en begrijpt goed wat er nodig is om ingewikkelde onderwerpen toegankelijk te maken voor specifieke doelgroepen;
• Je hebt ruime ervaring met het samenstellen en regisseren van inhoudelijke programma's. 

Resultaatopdracht voor de projectleider: 

• Er is een strategie op het gebied van livecommunicatie binnen de Politieacademie ontwikkeld en geïmplementeerd;
• Er zijn nieuwe kaders, werkwijzen, procedures en inhoudelijke formats voor live-evenementen die bijdragen aan een efficiënte uitvoering van liveproducties en evenementen;
• Er zijn uitvoeringsafspraken met adviseurs en organisatoren van evenementen De collega's die meewerken aan de uitvoering ervan leren deze werkwijze zelfstandig toepassen;
• Er vinden minimaal drie grote en twee kleine events plaats onder begeleiding en mentorschap van de projectleider. 

Verantwoordelijkheden

• Je weet je weg te vinden binnen de Politieacademie;
• Daarnaast bouw en onderhoud je relevante externe netwerken, zowel in- als extern, en vertegenwoordig je de dienst waar nodig. Hierbij maak je niet alleen slim gebruik van je eigen netwerk, maar ook van dat van anderen;
• Je zorgt voor een goede aansluiting bij de andere teams binnen de Politieacademie en de Nationale Politie, zoals het Politie Diensten Centrum en andere stakeholders;
• Ook van wat er buiten de politieorganisatie speelt, ben je goed op de hoogte en daar haak je op aan indien relevant;
• Je bent adviseur en sparringpartner voor je opdrachtgevers en leidinggevenden op het gebied van livecommunicatie;
• Ook binnen een grote organisatie in een politiek-bestuurlijk krachtenveld manage je verwachtingen en krijg je zaken voor elkaar;
• Ondanks de complexe omgeving overzie je het speelveld en ga je om met (tegengestelde) belangen.

Contacten

Verschillende contacten binnen en buiten de Politieacademie. Zowel met het korps als met stakeholders buiten de politieorganisatie.

11 maanden | 36 uur per week | 1 fte

• Afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van communicatie en/of journalistiek;
• Werkervaring binnen een grote politieke organisatie (1000+);
• Minimaal 10 jaar werkervaring in de ontwikkeling en uitvoering van (live) communicatieconcepten;
• Werkervaring met cross mediaal werken;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de politie;
• Werkervaring met het werken volgens de principes van Design Thinking;
• Werkervaring met het identificeren van klantbehoeften, het genereren van ideeën en het ontwikkelen van prototypes in doorlopende processen;
• Werkervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van (cross mediale) workflows, en kan meetbare bijdragen aan projecten en programma's duidelijk overbrengen aan betrokkenen, zowel intern als extern;
• Meer dan 10 jaar werkervaring met de ontwikkeling en uitvoering van (live) communicatieconcepten. bij voorkeur in een rol zoals uitvoerend producent of vergelijkbare functies.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.