Directiesecretaris cio

Ben jij de onmisbare rechterhand van de CIO? Coördineer, verbind en zet jouw strategische talent in!

Als de onmisbare rechterhand van de Chief Information Officer (CIO) binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) coördineer je strategische vraagstukken, waarborg je samen met collega's de kwaliteit van bestuurlijke documenten en geef je sturing aan cruciale besluitvorming. Als organisatorische goeroe en netwerktovenaar binnen ambtelijke, politieke en bestuurlijke kringen, breng je synergie naar ongekende hoogten. Klaar om te schitteren in deze belangrijke positie?

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris bij I&A ben jij de spil in het web, dé rechterhand van de CIO en een belangrijke schakel in de dynamiek van strategisch management. Jij weet snel te schakelen en behoudt overzicht in een veelzijdige werkomgeving. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat vergaderingen efficiënt worden voorbereid en dossiers tot in de puntjes zijn uitgewerkt.

Je bent verantwoordelijk voor:

• het voorbereiden van agenda's en stukken voor de wekelijkse managementvergadering;
• het beheren en bewaken van dossiers en bestuurlijke documenten;
• het coördineren en regisseren van acties voortvloeiend uit besluiten;
• het signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico's en kansen en adviseren hierover;
• het ondersteunen bij en sturen op digitale transformatie en innovatie binnen de organisatie.

Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor de leden van het MT I&A en onderhoud je intensief contact met andere directiesecretarissen binnen de dienst. Jij brengt structuur, overzicht en verbinding en draagt daarmee bij aan een soepel lopende organisatie.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste collega met aantoonbare werkervaring, klaar voor een uitdagende rol. Je schakelt moeiteloos tussen hands-on uitvoering, projectcoördinatie en het opstellen van documenten. Met enige kennis van het ICT-vakgebied ben je flexibel, creatief en proactief. Als verbinder toon je initiatief, niet alleen binnen je eigen portefeuille maar ook in samenwerking met anderen. Je bent ondernemend, dienstbaar en hebt een scherp inzicht in organisatorische ontwikkelingen.

Verder beschik je over:

• minimaal een hbo-werk- en -denkniveau;
• meerdere jaren relevante werkervaring;
• affiniteit met directievoering en bestuurlijke processen, politiek-bestuurlijke- en ambtelijke verhoudingen;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• kennis van en inzicht in het ICT-vakgebied is een pre.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie wacht op jou in een dynamische en verantwoordelijke omgeving. Hier krijg je de kans om je vaardigheden tot uiting te brengen en een significante rol te spelen in de verdere ontwikkeling van het team en onze organisatie. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Ook kun je rekenen op:

• een 32- tot 36-urige werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.

Wie zijn wij?

De afdeling Informatisering en automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Dit is de partner van informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag. Wij verzorgen de regie op alle informatie gerelateerde dienstverlening binnen de gemeente.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.