Als management ondersteuner bij het CJIB speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van onze projecten. Je bent de spil in het web van onze dynamische organisatie, waarbij je jouw organisatorische talenten inzet om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke doelstellingen.
In deze functie sta je midden in de actie en heb je directe impact op de efficiëntie en effectiviteit van onze processen. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers en vragen om een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en contacten.
Wat je gaat doen:
- Proactief beheren van agenda's en mailboxen, waarbij je complexiteit niet uit de weg gaat;
- Efficiënt plannen en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen;
- Voorbereiden van vergaderingen door relevante documenten tijdig te ...