In deze functie ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van onze programma's en projecten. Aan jou de taak om de programma manager, de projectleiders en de programma medewerker op secretarieel gebied te ondersteunen. Dit doe je op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. Je zorgt voor de voorbereiding van bijeenkomsten/vergaderingen door deze te organiseren, actielijsten te maken en eventuele acties uit de bijeenkomst af te handelen.
En verder:- heb je zicht op het proces rondom documenten voor besluitvorming en zorg je ervoor dat dit tijdig de goede route volgt;
- beheer je digitale documenten en werk je met verschillende systemen voor het archief of besluitvormingsproces;
- beantwoord je telefoontjes en e-mails;
- beheer je de agenda's en zorg je ervoor dat ze logistiek goed op elkaar aansluiten; ...