Medewerker locatiesecretariaat

Ben je een open, sociale, communicatieve spil in het web? Kun je snel schakelen en ben je iemand die van aanpakken houdt?

Als medewerker locatiesecretariaat ben je een belangrijke schakel binnen Anna Ouderenzorg. Je bent een verbindende factor tussen bewoners, bezoekers en collega's.

Een greep uit de diverse werkzaamheden:

• Je zorgt voor een warm welkom aan bewoners, bezoekers, mantelzorgers en collega's;
• Je staat mensen persoonlijk en/ of telefonisch te woord en helpt hen verder;
• Daarnaast ondersteun je bij secretariële taken zoals het versturen van mailing, maken van notulen en agendabeheer;
• Ondersteunen van het locatie management;
• Volgens rooster bedienen telefooncentrale.

Wat breng je mee?
Jij bent verbindend, accuraat, assertief en servicegericht.

Daarnaast:

• Ben je in het bezit van een afgeronde opleiding tot secretaresse (pre).
• Ben je beschikbaar tussen 8:30 en 17:00 uur op werkdagen.
• Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden (Goede beheersing van de Nederlandse taal).

Wat bieden wij je?
Wij bieden je een uitdagende baan voor 8 uur per week in een leuk team met acht collega secretaresses op een vaste locatie. Daarnaast werk je flexibel op andere locaties bij afwezigheid van collega's. Je krijgt de ruimte om mee te denken en daarnaast is professionaliteit en gastvrijheid belangrijk.

Verder krijg je:

• Een marktconform salaris volgens Cao Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg. De functie is ingeschaald in salarisschaal 35 (min. € 2.541,- max. € 3.337,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur).
• Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
• Scholings- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.

Wie zijn wij?
Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Anna Ouderenzorg bestaat uit vier woonzorgcentra in Geldrop en Heeze, Hospice het Baken en Anna Thuisteam Ouderen. Door het gevarieerde aanbod van kwalitatief hoogwaardige zorg voor ouderen speelt Anna Ouderenzorg in op de individuele behoefte van iedere bewoner of cliënt.

Uitgangspunt daarbij is om de zelfstandigheid van bewoners te bewaren en hen zelf de regie te laten behouden. Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van de oudere mens.
We staan klaar voor onze bewoners op de momenten die ertoe doen. Samen met onze bewoners en op persoonlijke wijze zoeken we naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Anna Ouderenzorg is een flexibele organisatie die zich typeert door korte communicatielijnen, welke ook kenmerkend zijn voor de samenwerking met de collega's van de Anna Zorggroep.

Interesse?
Wij hopen natuurlijk dat we jou enthousiast hebben gemaakt om deel uit te maken van ons leuke team!

Wil je toch eerst nog meer informatie? Neem dan contact op met Lieke van den Eijnden (teammanager Facilitair Bedrijf), telefoon 0682043402 of met onze recruiter Stephanie van Knippenberg, telefoon 06-15544339.

Spreekt deze vacature je aan?
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren, voor woensdag 11 december 2024, via de sollicitatiebutton! Je mag je brief richten aan Lieke.

De eerste gesprekken staan gepland op 17 december 2024 in de ochtend.
Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

De Anna Zorggroep is een ziekenhuis, ouderenorganisatie en sportgezondheidscentrum in 1!

8 uur per week