Standplaats: CASTRICUM
Duur: 01-01-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-12-2024
Omschrijving opdracht
Project assistent
Team Projecten, domein Ruimtelijke Ontwikkeling
Als project assistent ben je de rechterhand van de projectleider/projectmanager en ondersteun je bij diverse project gerelateerde werkzaamheden. Jouw coördinerende en projectmatige ondersteuning zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager, waarbij je ook in staat bent om bij afwezigheid taken over te nemen. Jouw taken omvatten onder andere het bewaken en bijsturen van projectplanningen en voortgang, deelname aan project- en stuurgroepen, coördinatie van communicatie naar belanghebbenden, beheer van projectbudgetten en het uitvoeren van diverse administratieve taken. De opdracht bevat ondersteunende werkzaamheden voor diverse projecten van de BUCH gemeenten: Diverse projecten om te komen tot realisatie van integrale kindcentra (IKC) bij de BUCH gemeenten. Daarnaast voor de gemeente Bergen de projecten: Watertoren Fusie lokale voetbalverenigingen.
Takenpakket
Onderstaande werkzaamheden worden uitgevoerd door de door u aangedragen kandidaat:
- Planning en voortgang van projecten bewaken;
- Projecten in overleg met projectleider bijsturen;
- Actief deelnemen aan projectgroep of stuurgroep;
- Actiepunten voor projectgroep of stuurgroep vastleggen en opvolging bewaken;
- In overleg met de projectleider de communicatie naar belanghebbenden coördineren;
- Beheren van projectbudget, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de projectleider ligt;
- Afspraken en vergaderingen (zowel intern als extern) inplannen;
- Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en coördineren;
- Bewaken van budgetten, financiële processen en facturen coderen;
- Klankbord zijn voor de projectleider en projectdeelnemers;
Functie-eisen:
Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, aangevuld met relevante cursussen;
Ervaring in een soortgelijke, projectmatige werkfunctie;
Kennis van budgetbewaking en financiële administratie (is een pré);
Ervaring met gemeentelijke organisaties en procedures;
Wensen:
1. Organisatiesensitief
2. Integraal werken
3. Collegialiteit