Huisvestingsadviseur

Bedrijfsnaam:

GGD Amsterdam

Dienstverband:

• Fulltime, Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6-24 maanden

Startdatum:

01-01-2025

Locatie:

Nieuwe Achtergracht 100, 1018 WT Amsterdam, Nederland

Salaris:

Tot €6072,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

32-36 uren

Deadline vacature:

03-12-2024

ml. T120384

GGD Amsterdam 

Opdrachtomschrijving

In de functie van Adviseur Huisvesting bij JGZ ben je de schakel voor alle huisvestingsvraagstukken voor zowel alle teams die werkzaam zijn op locaties in de wijk als voor de afdelingen die werkzaam zijn op ons hoofdlocatie. Jij realiseert de omgeving waarin we kinderen, jongeren en ouders zodanig ontvangen dat zij zich welkom en veilig voelen en waarin onze professionals hun werk goed kunnen uitvoeren, zodat we met elkaar gelijke kansen creëren voor kinderen en jongeren om gezond en veilig op te groeien.

Op veel locaties spelen huisvestingsvraagstukken: verbouwingen, verhuizingen, nieuwbouw. De onderleggers voor deze vraagstukken zijn het Strategisch Huisvestingsplan van de Gemeente Amsterdam afdeling Jeugd en de Leidraad Realisatie Huisvesting OKT-locaties. De Gemeente Amsterdam verzorgt de huisvesting en financiële middelen voor de exploitatie van de panden en het facilitair beheer voor de locaties in Amsterdam. De locaties in Amsterdam worden gedeeld met de Stichting OKT. Samen met de projectleider huisvesting van stichting OKT behartigen jullie de huisvestingsbelangen ten behoeve van de nieuwbouw en verbouw van de locaties. Je schakelt voor alle huisvestingsvraagstukken met de afdelingen van de Gemeente Amsterdam (zoals Vastgoed en Facilitair beheer).

De functie is in de eerste instantie voor 6 maanden. Het doel is om in dat jaar de huisvestingsvraagstukken van stichting OKT en JGZ voor nu en in de toekomst goed georganiseerd te hebben, zowel op strategisch niveau als uitvoeringsniveau.

Je vormt samen met de senior projectleider huisvesting van stichting OKT en de junior projectleider huisvesting JGZ-team Huisvesting. Gezamenlijk formuleren jullie een visie, harmoniseren jullie de processen en vertegenwoordigen jullie de belangen van zowel stichting OKT als JGZ. Team Huisvesting legt verantwoording af aan zowel de manager bedrijfsvoering JGZ als de manager bedrijfsvoering van de stichting OKT.

Je werkt samen met bevlogen en enthousiaste collega’s door de hele stad, zowel collega’s van stichting OKT als van JGZ: teammanagers, interne teams, interne afdelingen. En met centrale afdelingen van de Gemeente Amsterdam (zoals Maatschappelijke Voorzieningen, afdeling Jeugd, Vastgoed en Facilitair Beheer). Ook werk je samen met diverse externe leveranciers voor de huisvestingsvraagstukken.

Werkzaamheden

• Je vertaalt strategische visies naar concrete acties op het gebied van huisvesting.

• Je hebt overleggen over diverse huisvestingsvraagstukken met interne afdelingen JGZ, met stichting OKT en met centrale afdelingen Gemeente Amsterdam (zoals Vastgoed en Facilitair beheer).

• Je stelt projectplannen op en je coördineert deze plannen.

• Je neemt deel aan een overleg over de diverse huisvestingsprojecten die de komende kwartalen uitgevoerd gaan worden en behartigt daar de belangen van stichting OKT en de JGZ.

• Je houdt je bezig met het jaarlijks vernieuwen van de opgedane huisvestingsgrondslagen en berekeningen en budgetten.

• Je adviseert of geeft input over beleidsvraagstukken die meerdere partijen aangaan (JGZ, stichting OKT, centrale afdelingen gemeente Amsterdam).

• Je participeert in diverse werkgroepen bijvoorbeeld ten behoeve van EU-aanbestedingen en brede huisvestingszaken.

Gemeentelijke organisatieDe gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Algemene eisenDe opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de Inschrijver wordt ingevuld. Een zelfstandige zonder personeel (zzp’er) kan niet inschrijven e/o als kandidaat worden aangeboden voor deze opdracht. De kandidaat die wordt aangeboden, moet op het moment van start opdracht in loondienst zijn bij de Inschrijver. Een zzp’er met een B.V., die naast zichzelf geen andere medewerkers in dienst heeft van deze B.V., wordt uitgesloten voor het Inschrijven op deze opdracht.

Inschrijver voldoet minimaal aan het feit dat Inschrijver:– Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd is binnen het sociale stelsel) voor debetreffende kandidaat die de opdracht uitvoert;– Een werkgeversgezag heeft tussen Inschrijver en kandidaat (die de opdracht uitvoert);– Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachterof de WAADI.

De opdrachtgever(s)

Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmaken wie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. GGD Amsterdam zet zich in om de fysieke en mentale gezondheid van iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland te bewaken, beschermen en te verbeteren. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken momenteel ca. 1.400 medewerkers.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo diploma.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van huisvesting en/of facilitair.

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met huisvestingsvraagstukken binnen de gemeente of overheid.

Wensen

• De aangeboden kandidaat kan goed kunnen samenwerken met meerdere stakeholders met verschillende belangen.

• De aangeboden kandidaat is in staat om met jouw overtuigingskracht de juiste plannen en acties in gang te zetten.

• De aangeboden kandidaat heeft organisatie sensitiviteit waardoor je begrijpt hoe organisaties als stichting OKT, JGZ en de gemeente fungeren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo diploma.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van huisvesting en/of facilitair.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met huisvestingsvraagstukken binnen de gemeente of overheid.
• De aangeboden kandidaat kan goed kunnen samenwerken met meerdere stakeholders met verschillende belangen.
• De aangeboden kandidaat is in staat om met jouw overtuigingskracht de juiste plannen en acties in gang te zetten.
• De aangeboden kandidaat heeft organisatie sensitiviteit waardoor je begrijpt hoe organisaties als stichting OKT, JGZ en de gemeente fungeren.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen