Inkoopadviseur

Bedrijfsnaam:

Provincie Zeeland

Dienstverband:

• Bepaalde tijd, Detachering, Parttime, Projectbasis

Contractduur:

6-9 maanden

Startdatum:

zsm

Locatie:

Abdij 6, 4331 BK Middelburg, Nederland

Salaris:

Tot €6862,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

24 uren

Deadline vacature:

02-12-2024

ft 18920. Provincie Zeeland

OpdrachtWat ga je doen:Je adviseert en begeleidt interne klanten en multidisciplinaire Europese aanbestedingsteams bij diverse inkooptrajecten, aanbestedingsprocedures en de uitvoering hiervan. Het zwaartepunt van de functie zal liggen op het uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten en Nationaal openbare procedures voor werken. De begeleiding omvat het volledige proces van goedkeuren tot de aanvraag van de aanbesteding, afstemming met het projectteam, publicatie tot gunning. Verder geef je ad-hoc inkoopadviezen over toe te passen procedures en wanneer gebruik kan worden gemaakt van uitzonderingen in de wet- en regelgeving. Je overlegt waar nodig met de aanbestedingsjurist. Je bekijkt in de trajecten die je begeleid of op verzoek de mogelijkheden om maatschappelijk verantwoord in te kopen en opdrachtgeverschap (MVOI). Je doet voorstellen voor het aanpassen van het inkoopbeleid inclusief het actualiseren van de beleidsmatige uitgangspunten voor het maatschappelijk verantwoord inkopen. Je bent voorzitter van het overleg inkoopadviseurs-aanbestedingsjuristen. 

Waarom:Provincie Zeeland koopt op een professionele en zorgvuldige wijze leveringen, werken en diensten in, verleent op dezelfde wijze concessies en profileert zich naar buiten toe als een zakelijke, betrouwbare en integere partner. Goed ingerichte, uitgevoerde en transparante inkoopprocessen waarborgen dat inkoop bijdraagt aan de provinciale doelen. Hierbij streeft Provincie Zeeland naar:

• Gebruik van ontwikkelingen en innovaties in de markt;
• Maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen, aandacht voor regionaal en Kleinbedrijf;
• Professioneel inrichten en uitvoeren van inkoopactiviteiten;
• Een integrale aanpak vanaf de ideefase van een project om te komen tot een goede marktuitvraag en kwaliteit tegen de meest gunstige voorwaarden;
• Optimaliseren van samenwerkingsverbanden in inkoopsamenwerkingen, maar ook in het ontwikkelen van (nieuwe) inkoopmethodieken

Hoe:

• Uitvoeren en coördineren van aanbestedingsprocedures die zijn aangemeld op de aanbestedingskalender
• Je helpt andere inkoopadviseurs bij het uitvoeren van grote of complexe (Europese) aanbestedingsprocedures
• Je speelt een actieve rol in het verbeteren van de inkoopformats of het toepassen van inkoopprocedures, hiervoor ben je ook op de hoogte van actuele jurisprudentie en uitspraken van de commissie van aanbestedingsexperts
• Voorzitten werkoverleggen inkoopadviseurs-aanbestedingsjuristen
• Deelname aan en uitvoeren acties die voortvloeien uit wekelijks update-overleg ‘MVI –changemakers’
• Actueel houden van onze websites en intranetsite

Vereisten / knock-outcriteria1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;2. In het bezit van NEVI1 en NEVI2 of een vergelijkbare Inkoopopleiding;3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (complexe) inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van GWW;4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur;5. Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van bouwteams;6. Aantoonbare kennis van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016) en de Uniforme Administratieve Voorwaarden 2012 (UAV 2012);

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (complexe) inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van GWW; (30 punten)8.Aantoonbare kennis van de relevante wet- en regelgeving en procedures met betrekking tot (Europese) aanbestedingen; (20 punten)9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid; (35 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Onderhandelingsvaardigheden,
• Analytisch vermogen,
• Stakeholdermanagement,
• Resultaatgerichtheid,
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• In het bezit van NEVI1 en NEVI2 of een vergelijkbare Inkoopopleiding;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (complexe) inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van GWW;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur;
• Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van bouwteams;
• Aantoonbare kennis van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016) en de Uniforme Administratieve Voorwaarden 2012 (UAV 2012);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (complexe) inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van GWW; (30 punten)
• Aantoonbare kennis van de relevante wet- en regelgeving en procedures met betrekking tot (Europese) aanbestedingen; (20 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid; (35 punten)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?