Standplaats: BEETSTERZWAAG
Duur: 01-01-2025 - 31-03-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-12-2024
Doel van de opdracht
Het waarborgen van efficiënte, kwalitatieve en kosteneffectieve facilitaire dienstverlening binnen de organisatie, met aandacht voor verbeteringen en tevredenheid van interne klanten.
Hoofdtaken
1. Advies en verbeteringen:
•
• Het management adviseren op het gebied van facilitaire zaken, met focus op tactisch en operationeel niveau.
• Proactief voorstellen doen ter verbetering van de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.
• Kosteneffectieve oplossingen aandragen om de facilitaire dienstverlening te optimaliseren.
2. Klachten en communicatie:
•
• Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie voor alle facilitaire zaken, inclusief klachtenafhandeling.
• Op basis van incidenten en klachten verbeteringen doorvoeren in de dienstverlening.
3. Facilitaire inkoop:
•
• Verantwoordelijk voor de inkoop van facilitaire diensten en goederen zoals schoonmaak, postdiensten, drukwerk, multi-functionals, koffieautomaten, meubilair en overige benodigdheden.
• Zorgen voor efficiënt en transparant inkoopbeheer.
4. Huisvesting:
•
• Aanspreekpunt voor vraagstukken rondom huisvesting van het ambtelijk apparaat en de bestuursdienst.
• Het waarborgen van functionele en representatieve werkplekken voor medewerkers.
5. Relatiebeheer:
•
• Facilitaire behoeften inventariseren en deze vertalen naar praktische en optimale oplossingen.
Verwachte resultaten
•
• Verbeterde kwaliteit van facilitaire dienstverlening.
• Duidelijk inzicht in kostenbesparingen en kwaliteitsverhoging.
• Tevredenheid bij interne klanten door adequate oplossingen en klachtenafhandeling.
• Optimalisering van inkoopprocessen en duurzame relaties met leveranciers.
• Efficiënte en representatieve huisvesting voor alle medewerkers.
Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
min. 5 jaar ervaring in soortgelijke functie en werkomgeving
HBO Facility Management
Wensen:
HBO Facility Management
5 jaar
Ervaring met het werken in een politieke omgeving