Standplaats: ZWAAGDIJK-OOST
Duur: 11-12-2024 - 31-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-11-2024
Project:
Communicatie Specialist Senior
Communicatie Specialist Senior
Graag aandacht voor onderstaande!
•
• Contact met de hiringmanager n.a.v. de aanvraag is absoluut niet wenselijk
• Ervaring in woordvoering is echt een musthave.
• De externe wordt 4 dagen per week op kantoor in Zwaagdijk verwacht
Doel van de functie
Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de communicatiestrategie en het -plan in een specifiek land, een groep landen of IHQ-bedrijfsfuncties, met als doel het opbouwen van een sterke en goede reputatie bij alle externe belanghebbenden en het bijdragen aan betrokken en goed geïnformeerde medewerkers.
1. Strategie/Beleid
•
• Initieert en beheert de communicatiestrategie en het -plan, in nauwe samenwerking met de General Manager(s), het Country Management Team(s) en de afdelingshoofden/directeuren van IHQ, en past de communicatieaanpak van het bedrijf aan lokale prioriteiten aan.
• Public Affairs (in het geval van een landcommunicatiemanager): identificeert en bouwt relaties op met belangrijke beslissingsnemers op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
• Voor de communicatiemanager van de bedrijfsonderdelen: zorgt voor een consistente functionele communicatie tussen IHQ en de landen.
• Bouwt contacten en een netwerk op binnen de retailsector op land- of functieniveau.
• Draagt proactief bij aan het versterken van de reputatie van Action in het land.
• Houdt een duidelijke visie aan over hoe effectief te communiceren.
• Adviseert op strategisch niveau op verzoek of uit eigen initiatief.
• Zoekt altijd naar mogelijkheden om communicatieprocessen te verbeteren.
2. Communicatieplan
•
• Ontwikkelt een communicatieactiviteitenplan voor een specifiek land of functie, in lijn met de communicatiestrategie van het bedrijf, en zorgt voor de uitvoering van de geplande activiteiten.
• Alle communicatiemanagers werken nauw samen met de teams voor interne en externe communicatie en kunnen deel uitmaken van een projectteam voor specifieke communicatieprojecten.
3. Implementatie & Uitvoering
•
• Bouwt voort op en past centraal ontwikkelde communicatietools en -inhoud aan zodat deze geschikt zijn voor gebruik op land- of functieniveau.
• Onderhoudt primaire contacten met PR- en Public Affairs-bureaus in de landen, stelt jaarplannen op met bureaus, is verantwoordelijk voor de uitvoering van geplande activiteiten en het stellen en monitoren van budgetten.
• Ondersteunt de General Manager, het Country Management Team of de afdelingshoofden/directeuren van IHQ bij communicatiekwesties.
• Treedt op als de primaire woordvoerder namens Action naar de media en andere externe contacten.
• Vertegenwoordigt Action of ondersteunt het management bij spreekbeurten en presentaties.
• Verantwoordelijk voor mediacontacten:
•
• Proactief: ontwikkelt persberichten, initieert interviews en persbijeenkomsten, ontwikkelt briefings, kernboodschappen en Q&A's.
• Reactief: beantwoordt persvragen en verzoeken in samenwerking met het IHQ-team en de General Manager.
Actiewaarden
•
• Klantgerichtheid
• Kostenbewustzijn
• Teamwork
• Discipline
• Eenvoud
• Respect
Competenties
•
• Leiderschap
• Analytisch vermogen
• People management
• Communicatieve vaardigheden
• Proactiviteit
• Snel en doelgericht uitvoeren
• Resultaatgericht
Eisen:
•
• Opleiding: HBO diploma in Communicatie, Journalistiek of een ander relevant vakgebied (bijv. Economie, Bedrijfskunde)
• Ervaring: 5 jaar relevante ervaring in een internationale of retailorganisatie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal
• Verbindt op alle niveaus binnen en buiten de organisatie
• Uitstekend aanpassingsvermogen
• Overtuigend en geloofwaardig
• Sterke adviesvaardigheden
• Werkt effectief samen met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken en zoekt naar samenwerkingsmogelijkheden
• Zeer goed georganiseerd, in staat om activiteiten en projecten te structureren, houdt zich aan afspraken binnen de gestelde termijnen en volgens richtlijnen
• Toont een hoog niveau van pragmatisme
• Doet voorstellen voor een efficiënte procesinrichting met betrekking tot het gebruik van tijd en middelen
• Internationaal georiënteerd / cultureel open-minded
Functie-eisen:
Als leverancier/ZZP'er heb je kennisgenomen en ben je akkoord van de leveranciersvoorwaarden die van toepassing zijn voor een opdracht bij Action. Deze zijn terug te vinden op www.hiringdeskaction.nl
Het voorgestelde tarief betreft een all-in tarief (waaronder reiskosten, woon- werkverkeer van de Professional, verblijfkosten en alle andere eventuele bijkomende kosten)
Wensen:
Hieronder graag aangeven op welke basis de kandidaat werkzaam is
Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld):
De kandidaat heeft ervaring met het intitieren en beheren van complexe communicatiestrategieen, is daarbij goed in het aanpassen van deze plannen naar locale prioriteiten en zorgt dat alle stakeholders hiervan op de hoogte zijn (alle niveau's).
Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld):
De kandidaat kan goed werken in een team om gemeenschappelijke doelstellingen te realiseren. Hierbij is de kandidaat in staat om zich aan afspraken te houden, maar ook projecten te kunnen structureren.
Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld):
De kandidaat heeft internationale ervaring opgedaan in communicatiemanagement en heeft daarbij relaties opgebouwd met belangrijke beslissingsnemers op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld):
De kaniddaat heeft ervaring als primaire woordvoerder richting media en kan Action vertegenwoordigen of ondersteunen bij presentaties, het schrijven van o.a. persberichten, etc.
Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld):
De kandidaat heeft 5 jaar relevante ervaring in een internationale- of retailorganisatie
Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld):
Opleidingsniveau (minimaal HBO)
De kandidaat heeft een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing in
De kandidaat kan 4 dagen per week op het hoofdkantoor in Zwaagdijk aanwezig zijn
Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld):
Woonplaats
Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld):
De kandidaat heeft een vakantie gepland staan van .... tot ...
Dit dient vooraf te worden besproken met de kandidaat