Secretaresse

Houd je ervan om de telefoon, post, afspraken, kantoororganisatie, gastenontvangst, mailings en boodschappen te regelen? Dan zijn ze op zoek naar jou! Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Ben je op zoek naar een tijdelijke functie als secretaresse voor twee maanden, bijvoorbeeld naast je studie? Heb je sterke organisatorische vaardigheden en kun je goed zelfstandig werken? Dan is deze functie iets voor jou! Jij zorgt ervoor dat het secretariaat goed georganiseerd blijft en de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:
Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het secretariaat. Je beheert de telefoon, post en e-mail, en plant afspraken in Outlook. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda's en het onderhouden van een goed georganiseerde werkplek. Je zorgt ervoor dat documenten op de juiste plek liggen en altijd up-to-date zijn.

Verder ontvang je gasten en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Je helpt bij het opstellen en verzenden van mailings en verzorgt de administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post. Ook ben je verantwoordelijk voor het regelen van boodschappen en andere kleine logistieke taken die bijdragen aan een goed functionerend kantoor.

Wat biedt dit bedrijf?

• Werktijden: 4-5 ochtenden (09:00 - 12:00) of 3 volledige dagen (08:30 - 12:00);
• De functie is tijdelijk voor minimaal 2 maanden, met kans op verlenging;
• Het bruto-uurloon ligt tussen de € 16,- en € 17,-;
• Een rijbewijs is een pre.

Wat wij bieden

• Flexibele werkdagen van maandag tot vrijdag;
• Aantrekkelijk bruto uurloon tot € 17,-;
• Mogelijkheid tot verlenging van de tijdelijke functie;
• Starten in een gezellig en informeel team.

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Rijbewijs is een pluspunt;
• Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken;
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO Plaats Driebergen-Rijsenburg Werkuren per week 12 - 24 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €16,00 en €17,00 per uur Verantwoordelijk voor Ben jij sterk in organiseren, communiceren en ondersteunen? Dan ben jij wellicht de ideale kandidaat voor de functie van secretaresse in Driebergen-Rijsenburg. Gepubliceerd op 26-11-2024