Standplaats: ZOETERMEER
Duur: 06-01-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-12-2024
Let op
Vanwege de wet DBA wordt het inzetten van een zelfstandige professional voor deze opdracht als ongeschikt beschouwd.
Functieomschrijving
Als programmaondersteuner ben jij de rechterhand van de programmamanager implementatie UKB (Uniform Kwaliteitsniveau Bevolkingszorg) en bent een onmisbare schakel bij de realisatie van dit programma.
Verantwoordelijkheden
Secretariële en administratieve werkzaamheden:
•
• Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
• Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen. Ook op locatie, variërend in het land.
• Behandelen en archiveren van digitale en fysieke communicatie.
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de verschillende teams waarmee wordt gewerkt.
• Verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.
Details
Start opdracht: 6 januari 2025
Einde opdracht: 31 december 2025 met optie tot verlenging
Aantal uren: 12 tot 20 uur per week
Standplaats: Hybride, (daarnaast ondersteun je de projectleider zo'n twee dagen per maand op diverse locaties in het land)
Functie-eisen:
EIS: De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
EIS: De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare secretariele werkervaring opgedaan. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
EIS: De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar kennis en ervaring met MS Office en Sharepoint opgedaan. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
Wensen:
WENS: De kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding Management Assistent of Secretarieel. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
WENS: De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein. In het cv moet duidelijk toegelicht worden hoe en waar de kandidaat de vermelde affiniteit heeft verworven, met concrete voorbeelden of ervaringen die deze affiniteit ondersteunen.