G4 coördinator logistiek- en snelladen

Bedrijfsnaam:

Gemeente Utrecht

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

12 maanden

Startdatum:

01-01-2025

Locatie:

Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland

Salaris:

Tot €125,00 per uur voor ZZP of tot €7417,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

24 uren

Deadline vacature:

01-12-2024

ml. T122492

Gemeente Utrecht 

Korte beschrijving speelveldDe Nationale Agenda Laadinfrastructuur (NAL) richt zich op het optimaliseren van de uitrol van laadinfrastructuur in Nederland, zodat elektrisch vervoer zich probleemloos kan ontwikkelen. De G4 (Amsterdam, Den Haag, Rotterdam, Utrecht) werken intensief samen binnen dit kader, en de rol van de coördinator zal cruciaal zijn voor de logistieke transitie naar zero-emissiezones, die per 1 januari 2025 in deze steden worden ingevoerd.Een groot deel van de afspraken en acties worden lokaal en regionaal uitgevoerd. Ondernemers, overheid, netbeheerders en kennisinstellingen werken daarin samen. De G4 is een aparte NAL-regio bestaande uit de gemeentes: Den Haag, Rotterdam, Amsterdam en Utrecht. Alle regio’s werken vanuit een Samenwerkingsovereenkomst voor laadinfrastructuur die ze met het Rijk samen hebben afgesproken.Door het ondertekenen van een nieuwe Samenwerkingsovereenkomst (SOK) is ook onze opgave groter geworden. Zo ook voor de deelopgave logistiek, doordat het aantal elektrische voertuigen binnen de logistieke sector de komende jaren sterk zal groeien. Hoewel deze voertuigen grotendeels op privaat terrein gaan laden, zal het tijdig voorzien in voldoende laadinfrastructuur niet vanzelf gaan. Ook omdat voor veel bedrijven elektrisch rijden en laden een nieuw fenomeen is. Daarom zoeken wij een deskundige op het gebied van logistiek laden die voor de G4 enkele zaken kan coördineren.Je taken zijn:

• Faciliteren en verbinden: De coördinator moet een verbindende rol spelen tussen de verschillende initiatieven in de G4-steden, gericht op het faciliteren van ondernemers bij de realisatie van laadinfra. Deze persoon zorgt voor kennisuitwisseling, het delen van best practices en helpt bij het samenvatten van geleerde lessen.
• Netwerkcoördinatie: Fungeren als aanspreekpunt voor de themagroep Logistiek West NL en Randstedelijk snellaadnetwerk binnen de G4, en afstemmen met landelijke NAL-werkgroepen en andere regionale samenwerkingsverbanden, zoals Zuidwest en MRA-e.
• Ondersteunende en adviserende rol: Primair faciliterend naar de G4, met focus op procesmanagement en inhoudelijke ondersteuning en advisering, in plaats van een sturende rol. De coördinator zal taken zoals het monitoren van voortgang, actiepunten bijhouden, en structuur aanbrengen binnen de logistieke projecten. Op basis van inhoudelijke kennis over snelladen en de logistieke sector en initiatieven, doet de coördinator adviesvoorstellen voor de G4 samenwerking en mogelijke projecten.
• Projectcoördinatie: Verantwoordelijk voor het coördineren van gezamenlijke projecten en onderzoeken, zoals laadinfrastructuur voor verlengde bestelbussen, het laden op bedrijventerreinen en truck parkings, en privaat laden van logistieke voertuigen.
• Plan van Aanpak: Het jaarlijks PvA opstellen en bijwerken samen met de deelnemers van de themagroep Logistiek, waarin prognoses, acties en maatregelen opgenomen zijn die aansluiten op de Regionale Aanpak Laadinfrastructuur 2024-2025.
• Afstemming met taak- en werkgroepen: Hoewel dit een uitdaging vormt op lokaal niveau, zal de coördinator het G4-belang uitdragen, door het delen van ervaringen en best practices tussen regio’s, en bijdragen aan landelijke werk- en taakgroepen en indien gewenst vertegenwoordiger zijn.
• Beperkte sturing, sterke coördinatie: Hoewel het om een coördinerende rol gaat, moet de coördinator procesmatig sterk zijn en ervaring hebben met logistiek en laadinfrastructuur om effectief te functioneren binnen de complexe netwerken van samenwerkingen.

Jij bent/hebt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar ervaring in logistiek en/of laadinfrastructuur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke en/of landelijke samenwerkingscontext.

Je beschikt over de volgende competenties/vaardigheden:

• Strategisch en multidisciplinair denken: je bent in staat om op verschillende niveaus te denken, van strategisch naar technisch en operationeel;
• Samenwerken en verbinden: je bent een teamplayer en bent in staat te coördineren. Daarbij erken je het belang van samenwerken en delen en heb je ervaring met het samenbrengen van mensen en partijen;
• Resultaatgericht werken: je bent doortastend en kunt doorpakken om van projectideeën tot concreet resultaat te komen;
• geïnteresseerd in de verduurzaming van de logistieke sector en bijhorende energietransitie.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten:  Gesprekken zijn gepland op 9 en 11 december. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.  

Hybride werken is mogelijk: er zal af en toe naar de verschillende G4 gemeenten gereisd worden maar veelal zijn overleggen ook digitaal mogelijk. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.    Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.   Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.    De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.  

Eisen

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal drie jaar ervaring in logistiek en/of laadinfrastructuur
• Je beschikt minimaal drie jaar ervaring in logistiek en/of laadinfrastructuur. Ervaring met beide heeft hierin de voorkeur. 
• Licht kort en bondig toe welke ervaring je hebt binnen een gemeentelijke en/of landelijke samenwerkingscontext. Beschrijf hierin ook wat voor rol je hebt (gehad). 
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

  Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.

  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

• Geef hier twee recente en relevante referenties op.

  Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:

  Referentie 11. Naam organisatie:2. Naam contactpersoon:3. Afdeling en functie contactpersoon:4. Telefoonnummer contactpersoon:

  Referentie 21. Naam organisatie:2. Naam contactpersoon:3. Afdeling en functie contactpersoon:4. Telefoonnummer contactpersoon:

  Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal drie jaar ervaring in logistiek en/of laadinfrastructuur
• Je beschikt minimaal drie jaar ervaring in logistiek en/of laadinfrastructuur. Ervaring met beide heeft hierin de voorkeur. 
• Licht kort en bondig toe welke ervaring je hebt binnen een gemeentelijke en/of landelijke samenwerkingscontext. Beschrijf hierin ook wat voor rol je hebt (gehad). 
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Geef hier twee recente en relevante referenties op. Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: Referentie 1 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Referentie 2 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen