Architect en expert BiZZdesign

Bedrijfsnaam:

Gemeente Rotterdam

Dienstverband:

• Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

7 maanden

Startdatum:

z.s.m.

Locatie:

Rotterdam, Nederland

Salaris:

Tot €125,00 per uur voor ZZP of tot €7417,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

32-36 uren

Deadline vacature:

28-11-2024

ml. 6-D-28830-24

Gemeente Rotterdam 

Waar ben jij van?Jij bent dé expert in BiZZdesign die wij zoeken om het werken onder architectuur naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. Dankzij jouw expertise zal de Gemeente Rotterdam de komende periode hierin gaan groeien.

Jouw opdrachtDe gemeente Rotterdam is continu bezig om het ‘werken onder architectuur’ naar een steeds hoger volwassenheidsniveau te brengen. Onderdeel van het volwassener worden is het implementeren van de software BiZZdesign Enterprise Studio en van BiZZdesign HoriZZon.Het doel is om de strategische veranderketen, van strategie naar uitvoering, te ondersteunen met deze tooling. Voorafgaande volwassenheidsniveaus 1 ‘Basis op orde’ en 2 ‘Geïntegreerd en beschikbaar’ en 3 ‘Onder controle en richting overzicht’ zijn inmiddels bijna bereikt. Deze opdracht richt zich op het bereiken van het niveau 4 ’Van overzicht naar inzicht’. De duur van deze opdracht is tot uiterlijk 31 juli 2025.

Aanleiding opdracht

Binnen Rotterdam is een concern brede Opgave Digitale Transformatie (ODT) gedefinieerd.Om als gemeente Rotterdam succesvol te kunnen zijn is werken onder architectuuronontbeerlijk. In de context van deze opdracht definiëren we werken onder architectuur als het op basis van één kwalitatief hoogwaardig gemodelleerde werkelijkheid volgens het Rotterdamse metamodel kunnen voorzien in verschillende impactanalyses. In een groot concern als Rotterdam willen we meer aandacht besteden aan het vormgeven en plannen van deze opgaves. Dat vraagt om het inzichtelijk maken van de huidige situatie, de gewenste situatie en de stappen die we moeten ondernemen om in die gewenste situatie te komenzodat we daar als CIO-Office regie op kunnen voeren.

In het kader van deze regievoering willen we groeien naar een volwassenheidsniveau waarbij we inzichten kunnen bieden voor een aantal capabilities zoals:

• Strategie & Business Alignmento We identificeren de capabilities die nodig zijn om onze strategische doelen te halen.
  • We verbinden strategische doelen met operationele processen en systemen om te zorgen dat strategieën daadwerkelijk worden uitgevoerd en gemonitord. Door strategie en uitvoering visueel en kwantitatief te koppelen, kunnen we als gemeente Rotterdam sneller bijsturen en onze strategische doelstellingen behalen.
• Enterprise Architectuur Managemento We willen de capabilities van de juiste IT-assets voorzieno We willen de impact van een verandering op bestaande processen, applicaties en infrastructuur begrijpen. Door middel van dergelijke impactanalyses wil de gemeente Rotterdam transformaties met bijbehorende strategieën soepeler doorvoeren en de gevolgen van veranderingen in kaart brengen voordat deze plaatsvinden.
• Business Architectuur Managemento We willen ecosystemen, waardestromen en afhankelijkheden kunnen visualisereno Het in kaart brengen van informatiestromen en -structuren binnen die ecosystemen in relatie tot onze organisatie leert ons begrijpen hoe data wordt gebruikt, wie verantwoordelijk is en hoe gegevens effectief kunnen worden beheerd. Daarmeeondersteunen we een beter beheer van informatie-assets en waarborgen we dat data correct wordt gebruikt binnen processen en systemen.
• Business Process Managemento We willen procesmodellen zichtbaar aan kpi’s en meetwaarden koppelen zodat we zien in welke mate ze bijdragen aan onze businessdoelen en waar de verbeteringen zitten, bijvoorbeeld door robotisering
• Solution Architectuur Managemento Vanuit de enterprise architectuur willen we de solution architectuur in de keten kunnen richten en verbinden met de doelen en strategieën van de organisatie
• Governance, Risk & Complianceo We willen inzichtelijk maken waar onze compliance risico’s zitten en hoe we dezekunnen verkleinen of zelfs mitigeren. Risico’s en controles kunnen worden gekoppeld aan processen en systemen, wat helpt om te voldoen aan compliance-eisen.
• Technologie Portfolio Managemento We willen inzichtelijk maken hoe kunnen we minder afhankelijk kunnen worden van grote infrastructurele technologie vendoren en bijkomende kosten minimaliseren.
  • We willen inzichtelijk maken waar in onze organisatie de introductie van nieuwe technologieën zoals AI kansrijk is.
  • Applicatie Portfolio Management
  • We willen inzicht in het applicatielandschap en IT-portfolio, waarbij wordt gekeken naar de levenscyclus van applicaties en de waarde die ze toevoegen aan de organisatie.
  • We willen kunnen evalueren op basis van kosten, risico’s en bijdrage aan strategische doelen. Hierdoor kunnen we als gemeente Rotterdam beter gefundeerde beslissingen nemen over applicatie-investeringen, modernisering of uitfasering.

Om de regie op de digitale transformatie van onze organisatie met behulp van deze analyses te ondersteunen zijn we al enige tijd bezig om daarvoor het fundament te leggen in onze repository. De gemodelleerde werkelijkheid is al deels ontstaan door verschillende gegevensverzamelingen met elkaar te integreren volgens het Rotterdamse metamodel.Specifieke perspectieven van onze dienstverlening, onze organisatie, onze processen, onze informatiehuishouding en onze technologische infrastructuur ontstaan op basis van het modelleren met deze gegevens. (Einde fase 3 onder controle en richting overzicht).

Om de voornoemde perspectieven, analyses, inzichten te kunnen bieden moet de kwaliteit van deze samenhang der modellen duurzaam geborgd worden. Daar horen ook kwaliteitsafspraken en kwaliteitscontroles bij die betrekking hebben op de gehele data levenscyclus en die we zoveel mogelijk automatiseren. Hiervoor hebben we onder andere een Bizzdesign-extensie genaamd ‘productivity add ins’ aangekocht. We willen de Model Governance, Model Exchange en Document Coach zoveel mogelijk uitnutten.

Dit ga je doen:

Als specifieke bijdrage aan fase 4 “van overzicht naar inzicht” worden resultaten van jou verwacht op de volgende onderwerpen:

•  Het opstellen, implementeren en uitdragen van de kwaliteitsstandaarden waar architecturen in de repository aan moeten voldoen. Hierbij ligt de aandacht niet alleen op het ontstaan van de gegevens maar op de gehele levenscyclus (creatie, verzamelen, gebruiken, delen, archiveren, vernietigen), ook wel ‘model governance’ genoemd.

Resultaat: Publicatie van de eerste versie van het Rotterdams HandboekArchitectuurkwaliteit (in de vorm van een set wiki-pagina’s)

• Het in de lucht brengen van een volledig nieuwe repository die onder kwaliteit gevuld wordt met ‘schone’ architecturen die voldoen aan het Rotterdamse metamodel.

Resultaat: Een repository waarin alle architecturen voldoen aan dekwaliteitsstandaarden zoals beschreven in het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit

• Het inrichten en zoveel mogelijk automatiseren van levenscyclusmanagement rondom de huidige integraties volgens onze kwaliteitsstandaarden met behulp van de productivity add ins

Resultaat: een geïmplementeerd proces en vastgelegde procesafspraken met de gegevenseigenaren van de integratie zoals bijvoorbeeld HR voor de organisatie-architectuur.

• Het uitbreiden van de repository met nieuwe integraties volgens onze kwaliteitsstandaarden.

Resultaat: een compleet ingerichte repository volgens ons Rotterdamse metamodel.

•  Bovenstaande gegevensinvoer bestaat zoveel mogelijk uit (semi)geautomatiseerde integraties. Naast deze vorm van invoer kennen we ook twee vormen van handmatige invoer namelijk het in de repository modelleren door gekwalificeerde architecten en het bijhouden van attributen middels data-entry door niet-architecten. Beide vormen van handmatige invoer moeten ook voldoen aan kwaliteitseisen die we ‘afdwingen’ door slim gebruik van de ‘productivity add ins’.

Resultaten: kwaliteitsafspraken voor handmatige invoer door zowel architecten als niet-architecten zijn vastgelegd in het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit en het kwaliteitsproces is geïmplementeerd en gepubliceerd.

Lonkend perspectief voor Rotterdam

Na uitvoering van deze opdracht is de architecten community van de gemeente Rotterdam in staat om te werken aan fase 5 (van inzicht naar uitzicht) die moet leiden tot de inzichten en vooruitzichten zoals die hiervoor zijn benoemd.

Bovendien is de Kwaliteitsmanager/ Modellenbeheerder van de gemeente Rotterdam in staat om de gehele levenscyclus van de architecturen onder kwaliteit te beheren.

Om dit lonkend perspectief te verwezenlijken zoeken we een architectuurexpert in de Bizzdesign software met uitgebreide ervaring en aantoonbaar succes in architectuurimplementatie en dan heel specifiek met betrekking tot vormgeven en implementeren van het werken onder kwaliteit. Momenteel ontbreekt een architect met deze specifieke skills binnen de Gemeente Rotterdam.

Gedurende de opdracht maak je als architect voor deze opdracht deel uit van de CIO-Office. Omdat jij de expert bent voor de gemeente Rotterdam sta je zelf aan de lat voor het plan van aanpak en de voortgang. Je organiseert daarbij de samenwerking met de Rotterdamse architecten maar ook met managers en teamleden van de CIO-Office om architectuur te verbinden met de strategische veranderketen en alvast een schot voor de boeg te geven als het gaat om het realiseren van fase 5, van inzicht naar uitzicht.

Jouw profielJe bent resultaatgericht en verantwoordelijk, flexibel, analytisch sterk, proactief, vindingrijk en je kunt goed prioriteiten stellen. Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren. Je kunt goed mondeling en schriftelijk communiceren/adviseren op verschillende niveaus.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring:
  • Op het gebied van kwaliteitsmanagement binnen het werken onderarchitectuur, o.a. langs het opstellen van metamodellen;
  • Met agile werken binnen een organisatie waar dit nog niet de traditionele manier van werken is;
  • Met werken aan implementatietrajecten binnen een overheidsorganisatie;
  • Met het coaching van architecten en gebruikers van BiZZdesign software;
  • Met het visualiseren en communiceren van abstracte architectuurkwesties op c-level;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring:
  • Met BiZZdesign tooling, Enterprise Studio en HoriZZon;
  • Kennis van en werkervaring met de productivity add-ins van Bizzdesign
  • Workflowmanagement en data-entry in HoriZZon
  • Met ArchiMate, BPMN, ER/UML en DMNo Kennis van business- en informatie architectuur (proces-, data, applicatie architectuur), en het kunnen modelleren ervan in ArchiMate;
  • Met Atlassian tooling, Jira en Confluence;

Wensen

• Je hebt werkervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners;
• Je beschikt over een afgeronde opleiding/training: NOVIUS (Architectuur raamwerk);
• Je bent TOGAF Certified (The Open Group Architecture Framework);
• Je beschikt over kennis van OpenSearch t.b.v. dashboarding;
• Je hebt kennis van het metamodel van Rotterdam.

De afdeling

Je komt te werken binnen het team van Enterprise en Domein Architectuur van het CIO-Office. De CIO-Office heeft als missie:

“Het continu signaleren en waarderen van zich in de organisatie en samenleving afspelende digitale ontwikkelingen op strategische relevantie voor burger, stad en concern, aanbrengen van samenhang, voorleggen of maken van keuzes en dat in de vorm van handelingsperspectieven voor en met de clusters en andere stakeholders”

In de CIO-Office wordt vanuit gezamenlijke uitdagingen de samenwerking georganiseerd op het gebied van Strategie, Beleid en Advies, Enterprise en Domeinarchitectuur, Privacy en Informatiebeveiliging, Datamanagement en Algoritmisering, Leveranciersmanagement en IT-contracten. De CIO-Office maakt weer deel uit van de Directie Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek (IIFO).

Onze organisatie

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering.

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring: Op het gebied van kwaliteitsmanagement binnen het werken onderarchitectuur, o.a. langs het opstellen van metamodellen; Met agile werken binnen een organisatie waar dit nog niet de traditionele manier van werken is; Met werken aan implementatietrajecten binnen een overheidsorganisatie; Met het coaching van architecten en gebruikers van BiZZdesign software; Met het visualiseren en communiceren van abstracte architectuurkwesties op c-level;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring: Met BiZZdesign tooling, Enterprise Studio en HoriZZon; Kennis van en werkervaring met de productivity add-ins van Bizzdesign Workflowmanagement en data-entry in HoriZZon Met ArchiMate, BPMN, ER/UML en DMNo Kennis van business- en informatie architectuur (proces-, data, applicatie architectuur), en het kunnen modelleren ervan in ArchiMate; Met Atlassian tooling, Jira en Confluence;
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners;
• Je beschikt over een afgeronde opleiding/training: NOVIUS (Architectuur raamwerk);
• Je bent TOGAF Certified (The Open Group Architecture Framework);
• Je beschikt over kennis van OpenSearch t.b.v. dashboarding;
• Je hebt kennis van het metamodel van Rotterdam.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen