Bedrijfsnaam:
Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
Dienstverband:
- Fulltime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
20-11-2024
Locatie:
Wal 28, 5611 GG Eindhoven, Nederland
Salaris:
Tot €5313,00 per maand bruto fulltime
Uren per week:
36 uren
Deadline vacature:
28-11-2024
zo 1883. Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
Opdrachtomschrijving
Als managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon. Je vindt het een ‘sport’ om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van. Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen. Je bent een ervaren managementassistent, die vanuit ervaring kennis kan delen met jongere collega’s.
Wat ga je doen?
Als ervaren managementassistent ondersteun jij directie en managers binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als schriftelijk) voor medewerkers, gemeenten, instanties en externe personen wat betreft vragen over de ODZOB. Je hebt ervaring met notuleren en kan dit oppakken voor overleggen, van operationeel tot strategisch niveau. Verder beheer je diverse mailboxen, behandel je de inkomende en uitgaande post en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Ook kun je worden gevraagd om te ondersteunen bij specifieke projecten. Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en kunt daardoor ook inspringen bij de ondersteuning van bestuursvergaderingen (dagelijks en algemeen bestuur). Je bent eerste aanspreekpunt voor de leden van het directieteam, vaste achterwacht voor de bestuurs- en managementondersteuner, project-assistent en secretaresse (inclusief facilitaire zaken).
Kandidaatomschrijving
- Je beschikt over HBO/MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis en ervaring met programma’s zoals MS Office (o.a. Outlook, Teams, Word, Excel, Sharepoint).
- Je hebt ervaring met archiveringssoftware (bijvoorbeeld Powerbrowser) en IBabs.
- Je bent enthousiast, representatief en sociaal vaardig.
Daarnaast ben je:
- proactief;
- flexibel;
- stressbestendig;
- kan je snel schakelen en ben je een echte teamplayer.
EisenOpleiding
Minimaal HBO of MBO+ niveau.
Werkervaring
Minimaal 15 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent en bestuursondersteuner.
Gunningscriteria
Weging prijsdeel: (50%)
Kennis en ervaring: (25%)
Conform opdrachtomschrijving en eisen.
Interview: (25%)
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- Match (klik) met het team;
- Kennis en ervaring;
- Affiniteit met de doelgroep;
- Flexibiliteit, zelfredzaamheid & zelfreflectie.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Screeningsvragen
- Minimaal HBO of MBO+ niveau.
- Minimaal 15 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent en bestuursondersteuner.
- Je hebt kennis en ervaring met programma’s zoals MS Office (o.a. Outlook, Teams, Word, Excel, Sharepoint).
- Je hebt ervaring met archiveringssoftware (bijvoorbeeld Powerbrowser) en IBabs.
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.