Standplaats: UTRECHT
Duur: 21-11-2024 - 20-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-12-2024
Project:
Omschrijving van de opdracht
Werkzaamheden
Als Plan vergunning coördinator heb je van alle onderzoeken en toestemmingen het tijdpad en risico in beeld. Jij bent verantwoordelijk voor de "procedurele" kant van het project. Je bent betrokken vanaf de initiatieffase tot de realisatie fase. Mogelijk zal je een rol spelen in de realisatiefase indien de dienstverlening verder is doorontwikkeld.
Te behalen resultaten
Je adviseert over haalbaarheid en organiseert en coördineert het tijdig uitzetten en aanleveren van onderzoeken in de verschillende projectfasen conform de door jou opgestelde vergunningenstrategie.
Te onderhouden contacten
Niet onder leiding en toezicht van het Rijksvastgoedbedrijf.
Functie-eisen:
Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding aansluitend op de vakdiscipline.
Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd
Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in de rol van adviseur in een *politiek- bestuurlijke omgeving binnen het VTH-domein.
Waarbij ten minste sprake was van de onderstaande aspecten:
- Aantoonbare werkervaring bij de overheid, defensie, of een G4 gemeente binnen het VTH-domein.
- Ervaring met procedureel- juridische kennis van de omgevingswet/navenantewet- en regelgeving die van toepassing zijn op de leefomgeving en vastgoed.
- Ervaring met het opstellen van vergunning- en onderzoekstrategieën
- Ervaring met het plannen van procedures.
- Ervaring met het afwegen van scenario's om opdrachten succesvol af te ronden.
- Kennis van inventarisaties van benodigde indieningsvereisten en het daarbij begeleiden van projectteams
- Kennis van het uitbesteden van opdrachten en het samenwerken met marktpartijen.
- Kennis met projectmatig werken binnen bijvoorbeeld een IPM-model en kent de SOM strategie.
Toelichting: politiek bestuurlijke omgeving:
Met een politiek bestuurlijke omgeving wordt bedoeld een complexe samenwerking en besluitvorming op meerdere niveaus en plaatsen, meer dan op basis van eenvoudige hiërarchische sturing.
Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt.
Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
Eis05: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
*De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden).
LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina's A4) geüpload kan worden.
Toelichting: de Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform).
Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Wensen:
Eis9: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
wens01:
1. De mate van ervaring met werkwijzen en omgeving voor gebiedsontwikkeling en vastgoedrealisatie(vergelijkbaar met die van het programma Transitie vastgoed voor defensie)
Aspecten:
• Minimaal 1,5 jaar ervaring met werken voor of samenwerken met een grote publieke vastgoed-beheerorganisatie.
• Ervaring met werken voor of samenwerken met Defensie of een vergelijkbare organisatie.
• Ervaring met integrale en multidisciplinaire vastgoedprojecten, met veel verschillende betrokkenen en belanghebbenden variërend van hoog bestuurlijk tot uitvoerend niveau.
Wens02:
2. Mate van ervaring als Vergunning coördinator/ projectplanner
Aspecten:
Ervaring met het opstellen van omgevingsadviezen voorafgaande aan de realisatiefase van een project.
Ervaring met het opstellen, bijhouden en realiseren van onderzoek en vergunningen strategie en planning gedurende de voortgang van het project
Ervaring met het aanbrengen van een logische samenhang van verschillende vak adviezen en toetsing op integraliteit daarvan voor de te verkrijgen toestemmingen
• Ervaring met het opstellen van adviesnota's ten behoeve van de voortgang van het project op gebied van "de harde kant" omgevingsmanagement.
Wens03:
3. Mate van ervaring als Vergunning coördinator/ projectplanner/adviseur in omvangrijke (>50 mln. euro) projecten/programma's
* complexe politiek bestuurlijke omgeving:
Met een complexe politiek bestuurlijke omgeving wordt bedoeld een complexe samenwerking en besluitvorming op meerdere niveaus en plaatsen, meer dan op basis van eenvoudige hiërarchische sturing.
Aspecten:
Ervaring met complexe politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere ambtelijke stakeholders
Ervaring in het goed onderhouden van contacten met projectverantwoordelijken
ervaring met de door jou opgestelde adviesnota's en de context daarvan te vertalen en te presenteren aan de omgeving
Ervaring in het vertalen van vergunningenmanagement naar contracten
Wens04:
4. De mate van ervaring als Vergunning coördinator/ projectplanner/adviseur complexe* projecten en/of programma's
* Hiermee wordt bedoeld complexiteit ten aanzien van de politiek-bestuurlijk verhoudingen, ambtelijke verhoudingen, hoeveelheid stakeholders, ervaringsniveau met plannings-management, weerstand ten aanzien van planningsmanagement
Aspecten:
Ervaring met het omgaan met en overkomen van weerstand bij organisaties en medewerkers ten aanzien van planningsmanagement.
Ervaring met het onderhouden van contacten met bevoegd gezag en onderhandelen over te behalen resultaat ten behoeve van het project
Ervaring in het vertalen van resultaten, kansen en risico's in voortgangsrapportages.
Ervaring is het organiseren van escalatie zowel binnen de projectorganisatie alsmede het positioneren van lijnverantwoordelijken in werk en stuurgroepen ten behoeve van voortgang van het totale projectprogramma.