Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-01-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-12-2024
Project:
Functieomschrijving
De projectmanager is binnen het Integraal Project Management (IPM) model, mede verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van de projecten binnen het programma. Op basis van LEAN-methodiek voeren wij deze zo effectief mogelijk uit. Bij Rijkskantoren en Defensie objecten is een volledige overdracht aan de objectmanager, na afronding van het project, eveneens essentieel.
Verantwoordelijkheden
Portefeuillebeheer
Voor het programma heb je te maken met een flinke portefeuille. Jouw output betekent voor een ander programma weer de noodzakelijke input waardoor je dus scherp moet sturen op je interne en externe projectteam en organisatie én planning.
Procesaansturing
Aanjagen van processen en marktpartijen is van essentieel belang op de strakke deadlines te behalen. Doel- en resultaatgericht blijven handelen bij de nodige weerstand is jou niet vreemd.
Technische Affiniteit
Als projectmanager is affiniteit en/of ervaring met bouwkunde, elektrotechniek, werktuigbouwkunde en bouwkostencalculatie van essentieel belang, waarbij kennis en aantoonbare ervaring van verduurzamingsmaatregelen vanuit EPA-U en EML systematiek absolute pré is.
Inzet bij andere programma's
Indien er geen volledige tijdsinvulling voor het programma is, kan jij ook worden ingezet bij één van onze andere programma's. Wanneer wij geen gebruik kunnen maken van de verschillende onderhoudscontracten, is een juiste inkoopstrategie noodzakelijk.
Deskundigen en samenwerking
De projectmanager maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega's van andere afdelingen, bijv. Inkoop.
Data-analyse en risico's
Je bestudeert de nodige data en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico´s ter voorbereiding van de realisatie.
Kwaliteitsbewaking
De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico's en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen jouw vaste team bewaakt. Je bent je daarnaast bewust van de politieke gevoeligheid.
Communicatie
Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc.
Projectadministratie
Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied. Je bent verantwoording schuldig aan het clusterhoofd en de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten.
Werkomgeving
Je werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, het hybride werken en op locatie in het land.
Functie-eisen:
Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor of HBO opleiding in een technische richting.
Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement voor een publieke opdrachtgever, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:
• Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband verstaan; agrarische bouw of woningbouw; maar ook bouw met ruimtes zoals bijvoorbeeld onderzoeksruimtes en andere ruimtes die aan bijzondere klimaateisen moeten voldoen;
• Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;
• Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
• Toepassen van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen;
• Bewaken van planning en uitvoering;
• Kennis van financiële- en processtuursystemen zoals oa Oracle en Condor;
• Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier);
• Inkoop van werken en diensten;
• Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs;
• Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.
Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid deze op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht.
Toelichting: Geldige diploma's dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA', de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer.
Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Uitwerking kandidaat
Datum behalen VCA-VOL:
Diplomanummer VCA-VOL:
Datum behalen GPI certificaat:
Diplomanummer GPI certificaat:
Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt.
Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
Eis06: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
*De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden).
LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina's A4) geüpload kan worden.
Toelichting: de Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
Eis07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis08: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform).
Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
Eis09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Wensen:
Eis10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
Wens01:
1. De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor (overheids)organisaties.
Aspecten:
• Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is;
• Ervaring met bouw- of verbouwprojecten met waarbij duurzaamheidseisen worden gesteld op gebied van gebouwinstallaties,
- isolatie, verwarmings- en koelsystemen en verlichting
• Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie.
• Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen;
• Ervaring in data-analyse en monitoring
• Ervaring in het gebruik maken van (interne) richtlijnen en wet en regelgeving binnen projecten
• Ervaring met en kennis van LEAN/waardestroom trajecten.
Wens02:
2. De mate van ervaring als projectleider met het werken in teamverband of vergelijkbare organisatie met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team: contractmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur, bouwkostenadvies, techniek
Aspecten:
• Grootte van het project/programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie;
• Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten;
• Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
• Ervaring in de samenwerking met beleidsmakers
• Ervaring in het programmeren van werkzaamheden
• Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer.
• Ervaring in risicomanagement
Wens03:
3. De mate van ervaring met het werken aan duurzaamheidsonderwerpen zoals Pv(T) panelen, load balancing, duurzaam materiaal en duurzaam ondernemen etc
Aspecten:
• Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met duurzaamheid van toepassing is;
• Ervaring met SROI vraagstukken en inzet
• Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin meerdere duurzaamheids elementen samen komen;
• Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken voortkomend uit duurzaamheidsafwegingen;
• Ervaring opstellen en beoordelen van adviesrapportages
• Ervaring binnen projecten met inventarisatie, rapportage, ontwerp en uitvoering van EPA-U en EML maatregelen
• Ervaring in identificeren van strategische prioriteiten voor energiebesparing
Wens04:
4. De mate van Duurzaamheidsdrijfveren
Aspecten:
• Ervaring waarin de passie en gedrevenheid om duurzaamheidsdoelen te behalen zich heeft vertaald in bouwprojecten of andere ambities
• Ervaring waarin nieuwe technologieën en methoden zijn ingezet om energie efficiëntie te verhogen