(junior) Tactisch inkoper werken openbare ruimte

Bedrijfsnaam:

Mediastad Hilversum

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6-15 maanden

Startdatum:

01-01-2025

Locatie:

Dudokpark 1, 1217 JE Hilversum, Nederland

Salaris:

Tot €5313,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

16 uren

Deadline vacature:

25-11-2024

ft 18834. Hilversum Mediastad

We werken voor Hilversum, de mediastad van NederlandEen groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is. We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam. We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

OpdrachtAls Inkoopadviseur kom je te werken bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Interne advisering (IA).

Als onderdeel van de afdeling Interne advisering voorziet JIS de gemeentelijke organisatie van integrale advisering op tactisch en strategisch niveau en draagt zo bij aan het behalen van de organisatie brede doelstellingen. Als adviseur van het team JIS denk je mee over hoe we als organisatie mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken die vanuit de samenleving op ons afkomen. Dit betekent dat je de regels moet kunnen vertalen naar de bedoeling die er door het rijk of de gemeenteraad aan is gegeven: flexibel daar waar het kan en rechtlijnig daar waar het moet.

Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:

OpdrachtTaken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:

1. Uitvoeren van verschillende omvangrijke, complexe onderhandse en Europese Aanbestedingen van diensten en leveringen met betrekking tot o.a. de facilitaire inrichting van en dienstverlening op de verschillende opvanglocaties.
2. Inventariseren van de inkoopbehoefte bij stakeholders, het houden van marktconsultaties en hierover adviseren en dit vertalen naar een inkoopstrategie.
3. Inrichten en aansturen van multidisciplinair inkoopprojectteam.
4. In samenwerking met het projectteam opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. aanbestedingsleidraad, programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen, contracten, etc.
5. Begeleiding van het gehele inkoopproces, waaronder de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning. De gemeente Hilversum maakt hiervoor gebruik van TenderNed.
6. Bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten.
7. Na afronding van de aanbesteding, advisering bij de (start van de) uitvoering van implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de interne contractmanager inclusief projectadministratie van de aanbestedingsfase.

Vereisten / knock-outcriteria1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;2. Een aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2 Tactisch en/of strategisch of een vergelijkbare opleiding zoals een leergang aanbestedingsrecht (benoem dot duidelijk in het cv);3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van omvangrijke, complexe en innovatieve Europese Aanbestedingen (benoem dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)4. Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2025 (10 punten);5. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau in een Bedrijfseconomische en/of Juridische richting (15 punten);6. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 referentie-project (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv.) 15 punten);7. Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen diensten en leveringen, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv.) (25 punten);9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen voor facilitaire dienstverlening (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Affiniteit met aanbestedingen facilitaire diensten en leveringen;
• Overtuigingskracht;
• Sterk in plannen / organiseren;
• Stressbestendig;
• Out of the box denken;
• Flexibel;
• Professioneel en representatief.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 29 november 2024. 

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2 Tactisch en/of strategisch of een vergelijkbare opleiding zoals een leergang aanbestedingsrecht (benoem dot duidelijk in het cv);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van omvangrijke, complexe en innovatieve Europese Aanbestedingen (benoem dit duidelijk in het cv).
• Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2025 (10 punten);
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau in een Bedrijfseconomische en/of Juridische richting (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 referentie-project (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv.) 15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen diensten en leveringen, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv.) (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen voor facilitaire dienstverlening (10 punten);
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?