Salarisadministrateur

Bedrijfsnaam:

Hecht

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6-12 maanden

Startdatum:

15-01-2025

Locatie:

Parmentierweg 49, Leiden, Nederland

Salaris:

Tot €87,00 per uur voor ZZP of tot €5313,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

32 uren

Deadline vacature:

09-12-2024hzi. 1112

Hecht

Opdrachtomschrijving

Binnen het team van HR Services zijn wij per 1 februari 2025 op zoek naar een ervaren salarisadministrateur voor 32 uur per week.

Je gaat in deze functie samenwerken met 2 collega’s binnen de salarisadministratie en samen met 5 collega’s personeelsadministratie en een operationeel manager HR Services, vormen jullie het team HR Services. 

Wat ga je doen?

• Je voert een strakke regie op het juist en tijdig verwerken van de salarissen. Hierbij horen uiteraard ook de aangiften loonheffingen, premieafdracht pensioenen en de aansluiting van de financiële administratie. Hiertoe stem je regelmatig af met je HR collega’s voor het goed verlopen van de mutatieprocessen en met je collega’s van financiën voor de financiële aansluiting.
• Je hebt een belangrijke adviserende rol naar directe collega’s en leidinggevenden op jouw vakgebied. Je ziet er op toe dat CAO regelingen en wet- en regelgeving correct worden toegepast en signaleert mogelijke knelpunten. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers over de salarisbetaling.
• Je hebt een rol in het verder optimaliseren van de relevante processen en Afas inrichting.

Over HechtHecht is een gemeenschappelijke regeling van 18 gemeenten in de regio Hollands Midden met als doel de belangen te behartigen van de, aan de gemeenschappelijke regeling, deelnemende gemeenten op het terrein van de openbare gezondheidszorg, de volksgezondheid, de ambulancezorg en zorg- en veiligheid.

Kandidaatomschrijving

Wat breng jij mee?Je bent goed georganiseerd, accuraat en behoudt goed overzicht van alles wat er moet gebeuren. Je kunt goed omgaan met de piekbelasting die de salarisbetaling met zich meebrengt. Daarnaast is het belangrijk dat je dienstverlenend en communicatief bent. Je kunt helder adviseren en uitleggen. Je bent empatisch en zoekt de verbinding, maar je bent ook eerlijk en zakelijk over wat wel en niet mogelijk is. Kortom “zakelijk met een hart”. Vanzelfsprekend werk je goed samen met de collega’s binnen HR en Financiën.

Daarnaast beschik je over:

• Een relevante opleiding, bij voorkeur MEAO-BA, PD boekhouden of vergelijkbare mbo-4 opleiding bedrijfsadministrateur. Daarnaast is het een vereiste dat je in het bezit bent van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Ervaring met AFAS  en een uitstekende kennis van Excel is echt een must;
• Je hebt ervarig binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie;
• Je hebt kennis van de overgangsregeling FLO
• Meerdere jaren relevante ervaring in het zelfstandig voeren van een complexe salarisadministratie
• Kennis en ervaring om collega’s en medewerkers te ondersteunen, adviseren en informeren op het gebied van salarissen, pensioenen en de toepassing van de CAO

Interviewplanning

De interviews worden gepland z.s.m. na de sluitingsdatum van indienen offertes.

Eisen

• Een relevante opleiding, bij voorkeur MEAO-BA, PD boekhouden of vergelijkbare mbo-4 opleiding bedrijfsadministrateur. Daarnaast is het een vereiste dat je in het bezit bent van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Je hebt ervaring binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie; Het is een pre indien je kennis van de overgangsregeling FLO hebt
• Ervaring met AFAS en een uitstekende kennis van Excel is echt een must;

Gunningscriteria

• Ruime kennis van Afas, Profit en insite (20%)
• Kennis van een complexe salarisadministratieCAO SGO en CAO ambulancezorg (20%)
• Beschikbaarheid 32 uur per week (10%)
• Kennis van de overgangsregeling FLO (5%)
• Interview (15%)Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en de gewenste compenties

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• Een relevante opleiding, bij voorkeur MEAO-BA, PD boekhouden of vergelijkbare mbo-4 opleiding bedrijfsadministrateur. Daarnaast is het een vereiste dat je in het bezit bent van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Je hebt ervaring binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie; Het is een pre indien je kennis van de overgangsregeling FLO hebt
• Ervaring met AFAS en een uitstekende kennis van Excel is echt een must;
• Ruime kennis van Afas, Profit en insite
• Kennis van een complexe salarisadministratie CAO SGO en CAO ambulancezorg
• Beschikbaarheid 32 uur per week
• Kennis van de overgangsregeling FLO
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen