Coördinator Planning & Control Cyclus

Bedrijfsnaam:

Provincie Utrecht

Dienstverband:

• Fulltime, Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

3 maanden

Startdatum:

zsm

Locatie:

Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht, Nederland

Salaris:

Tot €7417,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

40 uren

Deadline vacature:

27-11-2024

ft 18873. Provincie Utrecht

OrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

ResultaatopdrachtHet domein Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie waarin jij komt te werken bestaat uit : HR en Organisatie (HRO), Facilitair (FAC), Informatievoorziening- en Automatisering (IEA), Office Support (TOS), Inkoop, Juridisch en Subsidies (IJS) en Financiën (FIN). Het domein Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt de bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, daarbij zorgen we voor een robuuste interne organisatie zodat we met onze collega’s bijdragen aan maatschappelijk opgaven. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde.

Financiën is opgedeeld in 2 teams, die op hoofdlijnen een vijftal resultaatgebieden kent: financial control, regie op de bestuurlijke planning- en control producten, financiële strategie en beleid, fiscaliteit en de financiële administratie.

Wat ga je doen?

Als coördinator planning en control (P&C) ben verantwoordelijk voor het coördineren van het proces van de jaarrekening. Je zorgt dat de jaarrekening tijdig en met goede kwaliteit opgeleverd wordt. Je maakt werkbare planningen, zorgt voor betrokkenheid van de juiste collega’s, bewaakt de voortgang, kwaliteit en begeleidt het bestuurlijk proces tot vaststelling in Provinciale Staten. Je zorgt ervoor dat collega’s op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden en stuurt indien nodig bij. Je geeft inhoudelijke richting en sturing aan de financiële kaders richting de financials. Als sparringpartner ondersteun je collega’s bij complexe vraagstukken.

Te behalen resultaten:

• Tijdige oplevering van de jaarrekening

De jaarrekening wordt op tijd en volgens de afgesproken planning opgeleverd, zodat deze voldoet aan wettelijke eisen en binnen de gestelde kaders naar Provinciale Staten wordt gebracht.

• Heldere en werkbare planning

Een overzichtelijke en realistische planning waarin alle benodigde stappen, deadlines en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd, inclusief tussentijdse mijlpalen voor voortgangscontrole.

• Kwaliteit en consistentie van de financiële rapportages

De jaarrekening voldoet aan de wettelijke financiële normen, zoals BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en andere relevante regelgeving, en is inhoudelijk consistent en controleerbaar.

Vereisten / knock-outcriteria1. Een afgeronde financiële opleiding op minimaal HBO niveau zoals bedrijfseconomie, finance & control of accountancy;2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie van P&C producten voor de organisatie als totaal;3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een non-profit organisatie met meer dan 500 medewerkers die meerdere bestuurslagen kent in de afgelopen 7 jaar;4. Aantoonbare werkervaring met de actuele wet- en regelgeving zoals de BBV of het Besluit accountantscontrole decentrale overheden.

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie van P&C producten voor de organisatie als totaal in de afgelopen 7 jaar; (40 punten)6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie van de jaarrekening; (40 punten)7. Aantoonbare kennis van SAP 4 Hana, Lias en PowerBI; (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

CompetentiesPersoonlijke eigenschappen

1. Je bent een verbinder die actief de samenwerking opzoekt en mensen weet te verbinden aan het behalen van de doelen in de P&C Cyclus.
2. Je hebt een flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid
3. Je kunt goed zelfstandig en binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig
4. Je bent een duidelijke senior, die het vakgebied beheerst en zeer goed kan communiceren met de lijnorganisatie en functionele aanwijzingen kan geven.
5. Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit

Vaardigheden

1. Je hebt sterke analytische vaardigheden en kan hoofd en bijzaken goed onderscheiden.
2. Je bent positief kritisch en besluitvaardig.
3. Je werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend
4. Je hebt een zelfstartend vermogen en je beschikt over de nodige geduld en veerkracht
5. Je beschikt over overtuigingskracht en goede presentatievaardigheden

Kennis

1. Kennis van overheidsfinanciën (BBV, BADO etc) en van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen
2. Je hebt kennis van en analytisch inzicht in de administratie en de vertaling daarvan in de verschillende P&C producten.
3. Je hebt kennis van en bent vaardig met de IT systemen: SAP 4Hana, LIAS en PowerBI.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 4 december tussen 09.00 uur en 12.00 uur.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Een afgeronde financiële opleiding op minimaal HBO niveau zoals bedrijfseconomie, finance & control of accountancy;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie van P&C producten voor de organisatie als totaal;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een non-profit organisatie met meer dan 500 medewerkers die meerdere bestuurslagen kent in de afgelopen 7 jaar;
• Aantoonbare werkervaring met de actuele wet- en regelgeving zoals de BBV of het Besluit accountantscontrole decentrale overheden.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie van P&C producten voor de organisatie als totaal in de afgelopen 7 jaar; (40 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie van de jaarrekening; (40 punten)
• Aantoonbare kennis van SAP 4 Hana, Lias en PowerBI; (20 punten)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?