Bedrijfsnaam:
Gemeente Stichtse Vecht
Dienstverband:
- Fulltime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
3 maanden
Startdatum:
1-12-2024
Locatie:
Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen, Nederland
Salaris:
Tot €95,00 per uur voor ZZP of tot €6072,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
36 uren
Deadline vacature:
26-12-2024
ci SRQ112095. Gemeente Stichtse Vecht
(Senior) Beleidsadviseur informatiebeheer
Als beleidsadviseur informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en evalueren van (strategisch) beleid ten aanzien van informatiebeheer binnen de gemeente Stichtse Vecht.
Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer, gegevensbescherming en openbaarheid (en jouw kunst om deze te vertalen) ben je dé gesprekspartner binnen de gemeente voor nieuwe ontwikkelingen m.b.t. informatiebeheer in de breedste zin van het woord. Je weet de verschillende informatiewetten samen te brengen en af te wegen in beleid. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan collega’s, projecten en afdelingen.
Je bent gesprekpartner voor directeuren en management ten aanzien van informatiebeheer. Je bereidt het Strategisch Informatie Overleg voor en neemt hieraan deel. Je participeert in diverse projecten om advies te geven, beleidskeuzes voor te bereiden en de impact te bepalen voor de informatiehuishouding.
Je ben eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders m.b.t. informatiebeheer (projecten). Je zorgt voor aansluiting op het teambrede projectportfolio, bijsturen van projecten en planningen en coaching van collega’s binnen deze projecten.
Kortom: Jij zet informatiebeheer op de kaart!
Je bent een verbinder en sparringpartner binnen het team. Je kunt collega’s binnen de gemeente inspireren en kunt beleidskeuzes en (nieuwe) werkmethoden duidelijk en overtuigend overbrengen.
Het is een functie waarbij je nauw samenwerkt met o.a. de andere informatieadviseurs, recordmanagers en functioneel beheerders binnen het team informatiebeheer. Daarnaast werk je ook nauw samen met andere informatie-rollen binnen de organisatie zoals sr. Informatiemanager, architect, functionaris gegevensbescherming, privacy officer, CISO en projectleider Wet Open Overheid.
Kennis & Vaardigheden
- Visie- en strategie kunnen ontwikkelen voor actuele en toekomstige problemen.
- Besluitvormingsprocessen binnen de overheid begrijpen en hierop in kunnen spelen.
- Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer, opgenbaarheid en gegevensbescherming.
- Ervaring met informatiebeheersystemen en -technologieën.
- Vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden binnen de organisatie.
- Projecten kunnen begeleiden en uitvoeren en collega’s hierin coachen.
Competenties
- Analytisch, praktisch en oplossingsgericht
- Verbindend, zelfstandig en pro-actief
- Visie (ontwikkelen), organisatiesensitief en creatief
- Communicatief sterk, overtuigingskracht en kwaliteitsgericht
RESULTAATGEBIEDEN
Beleidsontwikkeling
- Ontwikkelen van beleid: Creëren van strategisch beleid op het gebied van informatiehuishouding, inclusief archivering, documentbeheer, openbaarheid en informatiebeveiliging.
- Beleidsanalyses: Uitvoeren van analyses om de effectiviteit en efficiëntie van bestaande beleidsmaatregelen te beoordelen en nieuwe beleidsinitiatieven te ontwikkelen.
Wet en regelgeving
- Waarborgen dat de organisatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving, zoals de archiefwet, – besluit en -regeling, AVG, WOO en interne beleidsregels.
Advies en Ondersteuning
- Strategisch advies: Verstrekken van strategisch advies aan het management en andere relevante stakeholders over informatiehuishoudingsvraagstukken.
- Ondersteuning: Bieden van ondersteuning en begeleiding aan recordmanagers bij de toepassing en uitleg van informatiehuishoudingsbeleid en -procedures.
Risicobeheer en continuïteit:
- Risicoanalyse: Identificeren en analyseren van risico’s met betrekking tot informatiebeheer en voorstellen van beleidsaanpassingen en passende beheersmaatregelen.
- Continuïteit: Identificeren van risico’s m.b.t. de continuïteit en voorbereiden van beleid ten aanzien van informatiebeheer bij noodsituaties en calamiteiten.
Innovatie en Kennisontwikkeling
- Trendanalyse: Volgen van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied van informatiehuishouding en deze vertalen naar concrete verbeterinitiatieven.
- Kennisdeling: Delen van kennis en ontwikkelingen met kennis ten aanzien van informatiehuishouding binnen de organisatie te vergroten.
Projectmanagement
- Projectleiding: Leiden en coördineren van projecten op het gebied van informatiehuishouding, inclusief het opstellen van projectplannen, budgetten en tijdschema’s.
- Resultaatgerichtheid: Zorgdragen voor het tijdig opleveren van projectresultaten die voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen en projectdoelstellingen.
Kwaliteitsborging
- Kwaliteitsstandaarden: Ontwikkelen en handhaven (en laten vaststellen) van kwaliteitsstandaarden voor informatiebeheer en ervoor zorgen dat deze worden nageleefd.
- Audits en Evaluaties: Regie voeren op het uitvoeren van periodieke audits en evaluaties om de effectiviteit en naleving van informatiehuishoudingsbeleid te waarborgen.
Stakeholder Management
- Relatiebeheer: Onderhouden van sterke relaties met interne en externe stakeholders om draagvlak en samenwerking te bevorderen.
- Communicatie: Effectief communiceren.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Screeningsvragen
- Visie- en strategie kunnen ontwikkelen voor actuele en toekomstige problemen.
- Besluitvormingsprocessen binnen de overheid begrijpen en hierop in kunnen spelen.
- Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer, opgenbaarheid en gegevensbescherming.
- Ervaring met informatiebeheersystemen en -technologieën.
- Vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden binnen de organisatie.
- Projecten kunnen begeleiden en uitvoeren en collega’s hierin coachen.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee)
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Per wanneer ben je beschikbaar?