Projectmanager doorontwikkeling

Bedrijfsnaam:

Gemeente Zeist

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

12-18 maanden

Startdatum:

06-01-2025

Locatie:

Het Rond 1, 3701 HS Zeist, Nederland

Salaris:

Tot €115,00 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

16-24 uren

Deadline vacature:

01-12-2024

ft 18854. Gemeente Zeist

OrganisatieDe gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   

ProjectbureauDe werving vindt plaats onder aansturing van de ambtelijk opdrachtgever vanuit de directie van de gemeente Zeist. De positie van de projectleider zal het projectenbureau van de gemeente Zeist zijn en er is nauwe samenwerking met team Vastgoed.

OpdrachtWe zoeken een projectmanager voor de advies- en besluitvormingsfase en voorbereidingsfase voor de uitvoering van een interne aanpassing van ons gemeentehuis.

Per 1 januari 2025 komen er circa 100 consulenten van het sociaal domein in dienst bij de Gemeente Zeist. Dit versterkt de verbinding tussen de consulenten van het Sociaal Domein en andere collega’s van de gemeente, verbetert de onderlinge samenwerking en heeft daarmee ook tot doel om ervoor te zorgen dat de dienstverlening en zorg voor onze inwoners nog beter wordt. Deze verandering heeft uiteraard ook gevolgen voor de facilitaire aspecten van onze organisatie.

Er is onderzocht dat er in ons gemeentehuis ruimte is om het gebouw en de faciliteiten daarop aan te passen. Hiervoor zijn diverse aanpassingen nodig en we grijpen dit moment ook aan om te onderzoeken of er een aantal andere verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. Daarbij kan gedacht worden aan het uitvoeren van (noodzakelijk) onderhoud, het verbeteren van arbo-gerelateerde aspecten, het aanpassen van faciliteiten aan de huidige manier van werken en het verder ontwikkelen van de dienstverlening richting inwoners en betrokkenen. Voor de gemeente Zeist is het belangrijk dat het gemeentehuis de verbinding met inwoners en betrokken zo optimaal en passend mogelijk faciliteert. Dat zal ook meegenomen worden in het project. 

Wij werken binnen de gemeente Zeist volgens de methodiek Projectmatig Creëren Zeist (PMCZ). Dit is de leidraad van idee tot realisatie, van projectbrief tot oplevering, overdracht en evaluatie. Deze opdracht bestaat uit verschillende fasen. Wij zoeken een projectmanager die zowel  fase 1 en 2 projectmatig kan opzetten en aansturen:

• Fase 1 (Q1 2024 – Q2 2024)Vervolgonderzoeken en verkennen welke mogelijkheden er zijn incl. uitwerking van de mogelijkheden, consequenties, risico’s en financiële aspecten. De vrij concrete resultaten van het eerdere onderzoek zijn hiervoor het startpunt. Deze fase wordt afgerond met een advies en besluitvorming.
• Fase 2 (Q2 2024 – Q4 2024)Na besluitvorming start de voorbereidende fase van de aanpassingen. Dit betreft de ontwerpfase en de aanbestedingsfase voor de aanpassingen. Hiervoor is samenwerking met veel verschillende interne en externe partijen van belang. De nodige voorbereiding voor een soepele overgang naar fase 3 zijn tevens van belang.
• Fase 3 (Q4 2025 – 2026)De uitvoerende fase, waarin wordt gestart met de realisatie van de aanpassingen, vormt nu geen onderdeel van deze opdracht omdat hier (mogelijk) andere competenties en expertise gewenst is.

Vereisten / knock-outcriteria1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement opgedaan in de rol van project- of programmamanager op gebied van vastgoed- en/of huisvestingsopgaven;3. Aantoonbare werkervaring met huisvestingsopgave met inpandige aanpassingen en consequenties voor de bedrijfsvoering bij of voor een gemeente;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vastgoedvraagstukken, verbouwings-en/of renovatieprojecten bij of voor een gemeente (30 punten);5. Aantoonbare werkervaring met het maken van huisvestingsadviezen, zorgvuldig betrekken van stakeholders en het opstellen van de bijbehorende bestuurlijke adviezen (20 punten);6. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een ontwerpproces, en het aanbesteden van adviseurs en uitvoerende partijen; (20 punten)7. Aantoonbare werkervaring in het adviseren van directie en bestuur; (20 punten)8. Een korte beschrijving van de ‘visie op participatie van medewerkers’ door de kandidaat zelf geschreven, bij het cv toegevoegd (in 1 document) (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent proactief, neemt initiatief en houdt tempo in het proces;
• Je werkt zorgvuldig en bent resultaatgericht;
• Je kunt daadkrachtig acteren in een bestuurlijke stuurgroep;
• bent een goede planner, houdt overzicht en bent in staat om betrokkenen vanuit verbinding scherp te houden;
• Je hebt een helicopterview, en bent ook zelf uitvoeringsgericht van ‘A tot Z’.
• Je beschikt over het vermogen om vraagstukken te doorgronden, verbinding tussen verschillende belangen te creëren en deze te vertalen in concrete stappen en financiële consequenties;
• Je beschikt over een goed inlevingsvermogen bij precaire onderwerpen en je je kunt op directie en bestuursniveau adviseren; je hebt sensitiviteit op het gebied van continuering van de bedrijfsvoering;
• Je bent analytisch en samenwerkingsgericht;
• Je kunt snel schakelen tussen tactisch en operationele niveau en je kan daarbij een bijdrage leveren op deze niveaus;
• Je bent scherp op de uitgaven en voert actuele financiële overzichten.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VrIs hybride werken mogelijk:  ja

PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 9 december 2024 09:00 uur. 

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement opgedaan in de rol van project- of programmamanager op gebied van vastgoed- en/of huisvestingsopgaven;
• Aantoonbare werkervaring met huisvestingsopgave met inpandige aanpassingen en consequenties voor de bedrijfsvoering bij of voor een gemeente;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vastgoedvraagstukken, verbouwings-en/of renovatieprojecten bij of voor een gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het maken van huisvestingsadviezen, zorgvuldig betrekken van stakeholders en het opstellen van de bijbehorende bestuurlijke adviezen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een ontwerpproces, en het aanbesteden van adviseurs en uitvoerende partijen; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring in het adviseren van directie en bestuur; (20 punten)
• Een korte beschrijving van de ‘visie op participatie van medewerkers’ door de kandidaat zelf geschreven, bij het cv toegevoegd (in 1 document) (10 punten)
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?