Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-01-2025 - 30-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-11-2024
Project:
Specialist SPL-C9
- Extern
Wat ga je doen
Het doel van deze opdracht is het realiseren van gestroomlijnde en kwalitatief hoogwaardige werkplektrajecten binnen de IT-infrastructuur van Stedin. Dit omvat het tijdig en efficiënt uitvoeren van lifecycle management trajecten voor werkplekgerelateerde hardware en het waarborgen van een naadloze overgang naar nieuwe apparaten en applicaties. De opdracht draagt bij aan de continuïteit van bedrijfsprocessen door ervoor te zorgen dat medewerkers worden voorzien van functionele en up-to-date werkplekken.
Inhoud van de functie:
De opdracht richt zich op de volgende kernactiviteiten:
• Lifecycle Management: het organiseren, coördineren en uitvoeren van vervangingen van werkplekgerelateerde apparatuur, zoals laptops, tablets, telefoons, monitoren, toetsenborden en andere randapparatuur. Hierbij wordt rekening gehouden met de standaarden en richtlijnen van Stedin.
• Grootschalige Hardware-uitrol: voorbereiding en realisatie van een grote vervangingsoperatie van circa 2.500 laptops in 2025. Dit omvat:
• Planning en opstellen van projectdocumentatie.
• Afstemming met leveranciers en interne teams.
• Begeleiden en monitoren van de fysieke uitrol om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen
• Werkplekomgevingsprojecten: het beheren en uitvoeren van projecten rondom werkplekgerelateerde applicaties met een grote gebruikerspopulatie, zoals pilots voor nieuwe functionaliteiten (bijv. Windows Hello for Business / Biometrie). Dit omvat zowel technische implementaties als communicatie met gebruikers over veranderingen.
• Pand-gerelateerde Wijzigingen: ondersteunen bij werkplekgerelateerde aanpassingen binnen bestaande panden of nieuwe locaties, met focus op apparatuurinrichting (exclusief netwerkvoorzieningen).
• Stakeholdermanagement: intensieve samenwerking met interne afdelingen (o.a. DRIVE, Servicedesk, IT Facilities) en externe partijen (o.a. Dustin, Capgemini) om het projectplan af te stemmen en projectdoelstellingen te realiseren.
• Projectbeheer en Risicomanagement
• Opstellen van planningen en begrotingen.
• Monitoren en beheren van risico's via een risklog.
• Afstemming met stakeholders over voortgang en eventuele aanpassingen.
• Kennisoverdracht: na afloop van elk traject de opgedane kennis en processen overdragen aan interne teams, zodat deze zelfstandig kunnen functioneren na afronding van de opdracht.
Wat neem je mee;
• Ervaring met projectmanagement binnen IT-werkplektrajecten.
• Kennis van lifecycle management en hardware-uitrolprocessen.
• Ervaring met afstemming en samenwerking met interne en externe stakeholders (o.a. leveranciers, servicedesk, IT facilities).
• Ervaring met het opstellen en uitvoeren van projectplannen, inclusief begroting en risicobeheer.
• Communicatieve vaardigheden en teamgericht werken.
Functie-eisen:
- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
Kandidaat is in het bezit van de volgende kennis/eigenschappen:
- Ervaring met projectmanagement binnen IT-werkplektrajecten.
- Kennis van lifecycle management en hardware-uitrolprocessen.
- Ervaring met afstemming en samenwerking met interne en externe stakeholders (o.a. leveranciers, servicedesk, IT facilities).
- Ervaring met het opstellen en uitvoeren van projectplannen, inclusief begroting en risicobeheer.
- Communicatieve vaardigheden en teamgericht werken.
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
(INDIEN DETA-VAST)
Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen.
- salarisindicatie
- eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden
- akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar
- het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment
- referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
Wensen:
Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING)
Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?
Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.