Standplaats: Stichtse Vecht
Duur: 1-12-2024 t/m 1-3-2025
Optie tot verlenging: ja
Reageren voor: 25-11-2024
Functiebeschrijving
(Senior) Beleidsadviseur informatiebeheer
Als beleidsadviseur informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en evalueren van (strategisch) beleid ten aanzien van informatiebeheer binnen de gemeente Stichtse Vecht.
Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer, gegevensbescherming en openbaarheid (en jouw kunst om deze te vertalen) ben je dé gesprekspartner binnen de gemeente voor nieuwe ontwikkelingen m.b.t. informatiebeheer in de breedste zin van het woord. Je weet de verschillende informatiewetten samen te brengen en af te wegen in beleid. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan collega's, projecten en afdelingen.
Je bent gesprekpartner voor directeuren en management ten aanzien van informatiebeheer. Je bereidt het Strategisch Informatie Overleg voor en neemt hieraan deel. Je participeert in diverse projecten om advies te geven, beleidskeuzes voor te bereiden en de impact te bepalen voor de informatiehuishouding.
Je ben eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders m.b.t. informatiebeheer (projecten). Je zorgt voor aansluiting op het teambrede projectportfolio, bijsturen van projecten en planningen en coaching van collega's binnen deze projecten.
Kortom: Jij zet informatiebeheer op de kaart!
Je bent een verbinder en sparringpartner binnen het team. Je kunt collega's binnen de gemeente inspireren en kunt beleidskeuzes en (nieuwe) werkmethoden duidelijk en overtuigend overbrengen.
Het is een functie waarbij je nauw samenwerkt met o.a. de andere informatieadviseurs, recordmanagers en functioneel beheerders binnen het team informatiebeheer. Daarnaast werk je ook nauw samen met andere informatie-rollen binnen de organisatie zoals sr. Informatiemanager, architect, functionaris gegevensbescherming, privacy officer, CISO en projectleider Wet Open Overheid.
Kennis & Vaardigheden
Visie- en strategie kunnen ontwikkelen voor actuele en toekomstige problemen.
Besluitvormingsprocessen binnen de overheid begrijpen en hierop in kunnen spelen.
Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer, opgenbaarheid en gegevensbescherming.
Ervaring met informatiebeheersystemen en -technologieën.
Vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden binnen de organisatie.
Projecten kunnen begeleiden en uitvoeren en collega's hierin coachen.
Competenties
Analytisch, praktisch en oplossingsgericht
Verbindend, zelfstandig en pro-actief
Visie (ontwikkelen), organisatiesensitief en creatief
Communicatief sterk, overtuigingskracht en kwaliteitsgericht
RESULTAATGEBIEDEN
Beleidsontwikkeling
Ontwikkelen van beleid: Creëren van strategisch beleid op het gebied van informatiehuishouding, inclusief archivering, documentbeheer, openbaarheid en informatiebeveiliging.
Beleidsanalyses: Uitvoeren van analyses om de effectiviteit en efficiëntie van bestaande beleidsmaatregelen te beoordelen en nieuwe beleidsinitiatieven te ontwikkelen.
Wet en regelgeving
Waarborgen dat de organisatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving, zoals de archiefwet, - besluit en -regeling, AVG, WOO en interne beleidsregels.
Advies en Ondersteuning
Strategisch advies: Verstrekken van strategisch advies aan het management en andere relevante stakeholders over informatiehuishoudingsvraagstukken.
Ondersteuning: Bieden van ondersteuning en begeleiding aan recordmanagers bij de toepassing en uitleg van informatiehuishoudingsbeleid en -procedures.
Risicobeheer en continuïteit:
Risicoanalyse: Identificeren en analyseren van risico's met betrekking tot informatiebeheer en voorstellen van beleidsaanpassingen en passende beheersmaatregelen.
Continuïteit: Identificeren van risico's m.b.t. de continuïteit en voorbereiden van beleid ten aanzien van informatiebeheer bij noodsituaties en calamiteiten.
Innovatie en Kennisontwikkeling
Trendanalyse: Volgen van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied van informatiehuishouding en deze vertalen naar concrete verbeterinitiatieven.
Kennisdeling: Delen van kennis en ontwikkelingen met kennis ten aanzien van informatiehuishouding binnen de organisatie te vergroten.
Projectmanagement
Projectleiding: Leiden en coördineren van projecten op het gebied van informatiehuishouding, inclusief het opstellen van projectplannen, budgetten en tijdschema's.
Resultaatgerichtheid: Zorgdragen voor het tijdig opleveren van projectresultaten die voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen en projectdoelstellingen.
Kwaliteitsborging
Kwaliteitsstandaarden: Ontwikkelen en handhaven (en laten vaststellen) van kwaliteitsstandaarden voor informatiebeheer en ervoor zorgen dat deze worden nageleefd.
Audits en Evaluaties: Regie voeren op het uitvoeren van periodieke audits en evaluaties om de effectiviteit en naleving van informatiehuishoudingsbeleid te waarborgen.
Stakeholder Management
Relatiebeheer: Onderhouden van sterke relaties met interne en externe stakeholders om draagvlak en samenwerking te bevorderen.
Communicatie: Effectief communiceren van b