Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 02-01-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-11-2024
VfPf zoekt per direct een Functioneel Coördinator IT
Als functioneel coördinator IT houdt de kandidaat zich bezig met het integraal coördineren en begeleiden van (projectmatige) vernieuwingstrajecten: van initieel idee, via concept, business case, pilot, ontwikkeltraject, testfase, transitie tot in beheer name van de nieuwe of verbeterde dienst.
De kandidaat is verantwoordelijk voor de uitvoering én doorontwikkeling van het regieproces functionele coördinatie. Het is een afwisselende functie, waarin men de ene dag toekomstgericht bezig is met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Een dag later zet men de knop om en migreert men zorgvuldig oude systemen naar de doelomgevingen. Vanuit het vakgebied bereidt men besluitvorming voor en bewaakt men nauwgezet de voortgang van de implementatie.
Op richtinggevend niveau gaat de kandidaat zich bezighouden met:
•
• analyseren en beheren van de veranderingsbehoefte bij de business
• analyseren van ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving en bedrijfsvoering) en deze vertalen naar consequenties voor de functionele domeinen
• ontwikkelen en formuleren van het beleid op gebied van change management (inclusief bijhorende controls)
En op sturend niveau gaat de kandidaat aan de slag met:
•
• zorgen voor een optimale fit tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatievoorziening
• het coördineren van de inventarisatie van de informatiebehoeften van het management en de businessunits
• vertalen deze naar concrete voorstellen
• zorgen voor een adequate ondersteuning aan de business bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatievoorziening
De kandidaat rapporteert aan de proceseigenaar IT.
Deze opdracht voldoet conform wet DBA niet aan de criteria en een Zzp'er (eenmanszaak of een DGA van een BV) kan daarom niet inschrijven op deze opdracht.
In tegenstelling tot wat in de selectie- en gunningsleidraad VfPf artikel 4.6 staat, hanteren wij bij deze opdracht een standstill termijn van 5 kalenderdagen, i.p.v. een standstill termijn van 10 kalenderdagen. Dit houdt in dat u binnen 5 kalenderdagen i.p.v. 10 kalenderdagen na ontvangst van het oordeel bezwaar dient aan te tekenen via een kort geding.
Kandidaatomschrijving
Algemeen:
•
• HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting bestuurlijke informatica, bedrijfskunde of informatica
• Meerjarige (> 5 jaar) werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT
Vakkennis:
•
• Kennis van methoden en standaards op het gebied van business informatiemanagement, (b.v. BISL)
• Kennis van de agile way of working
Bedrijfskennis:
•
• Brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector
Vaardigheden:
•
• Regievoeren op IT-leveranciers
• Initiatiefrijk/ondernemend en proactief
• Samenwerken
• Doortastend en resultaatgericht
• Conceptueel denkvermogen
• Overtuigingskracht/adviesvaardigheden
• Het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren
• Klantgericht
• Kunnen communiceren op directieniveau, zowel mondeling als schriftelijk
Functie-eisen:
Opleiding
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding in de richting bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica. Graag arceren op het cv.
Werkervaring 1
- Kandidaat heeft meer dan 5 jaar recente en relevante werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT. Graag arceren op het cv.
Werkervaring 2
- Kandidaat heeft meer dan 5 jaar recente en relevante werkervaring met Change management. Graag arceren op het cv.
Kennis en vaardigheden 1
- Kandidaat heeft recente en relevante kennis van methoden en standaards op het gebied van business informatiemanagement (b.v. BISL). Graag arceren op het cv.
Kennis en vaardigheden 2
- Kandidaat heeft recente en relevante kennis van de agile way of working. Graag arceren op het cv.
Kennis en vaardigheden 3
- Kandidaat heeft recente en relevante brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector. Graag arceren op het cv.
Wet DBA
- Kandidaat is geen Zzp'er (eenmanszaak of DGA van een BV).
Wensen:
Motivatiebrief
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Op maximaal 1 A4 geeft de kandidaat aan wat hij/zij aan toegevoegde waarde meebrengt in relatie tot kennis en ervaring met de agile way of working.
Uitstekend 20 punten
De kandidaat beschikt over de gevraagde ervaring en heeft deze met aansprekende voorbeelden onderbouwd. De kandidaat toont inlevingsvermogen en snapt wat er van hem/haar/hen wordt verwacht.
Goed 15 punten
De kandidaat beschikt over de gevraagde ervaring en heeft deze met voorbeelden onderbouwd.
Voldoende 10 punten
De kandidaat beschikt over de gevraagde ervaring, echter, de onderbouwing is niet overtuigend genoeg.
Onvoldoende 0 punten
De kandidaat beschikt niet/onvoldoende over de gevraagde ervaring en de inschrijving is ongeldig.
Werkervaring 1
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT. Graag arceren op het cv.
Werkervaring 2
- Kandidaat heeft recente en relevante ervaring met het regievoeren op IT-leveranciers. Graag arceren op het cv.
Competenties en vaardigheden
- Kandidaat is in het bezit van de volgende competenties en vaardigheden:
- initiatiefrijk/ondernemend, proactief, doortastend en resultaatgericht
- conceptueel en overstijgend denkvermogen
- overtuigingskracht/adviesvaardigheden
- het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren
- klantgericht en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, ook op directie niveau
Gesprekken
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal kandidaten verificatiegesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het gesprek toetsen we op de gevraagde eisen en de gunningscriteria.
Er zal o.a. worden gevraagd naar praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat aan de gevraagde eisen en gunningscriteria voldoet.
De kandidaat wordt als volgt beoordeeld:
Uitstekend 20 punten
De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met aansprekende voorbeelden onderbouwd. De kandidaat toont inlevingsvermogen en snapt wat er van hem/haar/hen wordt verwacht.
Goed 15 punten
De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met voorbeelden onderbouwd.
Voldoende 10 punten
De kandidaat voldoet aan minimale eisen en aan de meeste gunningscriteria, maar dient zich op bepaalde onderwerpen nog verder te ontwikkelen voor deze functie.
Onvoldoende 0 punten
De kandidaat beschikt niet/onvoldoende over de gevraagde ervaring en de inschrijving is ongeldig.