Administratief medewerker rittenplanner

Je komt te werken bij een van de grotere spelers in Nederland op het gebied van kleinschalig personenvervoer. Het bedrijf heeft meer dan 2.000 medewerkers en is verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van verschillende vormen van personenvervoer, zoals (regio)taxi's, leerlingenvervoer en vervoer op maat voor publieke opdrachtgevers. Je komt te werken in een klein, gezellig team dat hard voor elkaar werkt.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van ritten binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat ritten correct worden ingevoerd en verwerkt in de systemen en dat ze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je ondersteunt daarnaast het team bij de periodieke afsluitingen en zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling van ritten- en vervoersdata.

De belangrijkste taken zijn:

• Het verwerken van rittenadministratie en het inboeken van ritten in de systemen.
• Het controleren van ritten op juistheid en volledigheid.
• Het ondersteunen van de facturatie door ritten te koppelen aan de juiste kosten en opbrengsten.
• Het controleren van ritten tegen de contracten en afspraken met klanten.
• Het verzorgen van rapportages met betrekking tot ritten en vervoersprestaties.
• Het ondersteunen van het financiële team bij maand- en jaarafsluitingen.
• Het optimaliseren van administratieve processen en het aandragen van verbetervoorstellen.
• Het effectief gebruik maken van systemen om de administratieve processen te verbeteren.
• Het onderhouden van contact met interne en externe partijen over ritten en administratieve zaken.

• Je hebt een MBO/HBO opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;
• Ervaring met rittenadministratie of vergelijkbare administratieve functies is een pré;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt nauwkeurig;
• Een echte teamplayer die goed kan samenwerken met verschillende afdelingen;
• Flexibel, stressbestendig en goede communicatieve vaardigheden;
• Kennis van administratieve systemen en je pakt nieuwe systemen snel op.

• Een fulltime of parttime baan (32-40 uur per week);
• Een salaris op basis van jouw kennis en ervaring;
• Een functie met doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf;
• Opbouw van 23 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Deelname aan een mooie pensioenregeling;
• Veel verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatief;
• Mogelijkheden om jezelf en jouw team te ontwikkelen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sané op 026-3514110. Solliciteer direct als je enthousiast bent!