Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 13-01-2025 - 12-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor:
Project:
Specifieke kennis/expertise:
MBO+ werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie.
Zeer goede administratieve vaardigheden en goede beheersing van MS Excel en Powerpoint.
Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.
Affiniteit met HR werkzaamheden.
De kandidaat houdt van dynamiek en is flexibel.
Secuur en steekt graag de handen uit de mouwen. Is er een probleem dat opgelost moet worden? Dit wordt gezien als een uitdaging en doet er alles aan om de oplossing te realiseren.
Communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld en niet bang om contacten te leggen.
Verdere competenties enthousiast, proactief, gestructureerd en zelfstandig in het werk en weet het overzicht te bewaren.
Bij voorkeur woonachtig in Rotterdam of nabije omgeving
Functieomschrijving
Porthos zoekt een HR medewerker die graag wil werken in een projectorganisatie en een bijdrage wil leveren aan een mooi, prestigieus en complex project.
Projectinformatie
Begin dit jaar zijn we, na enkele jaren van voorbereiding, gestart met de realisatie van het Porthos project. Het afgelopen jaar zijn we al druk aan de slag gegaan met de organisatie goed vorm te geven en enorm uit te breiden. Voor HR betekent dit dat we veel bezig zijn met werving en selectie, nieuwe contracten en contractverlengingen, het opzetten en bijhouden van een HR registratiesysteem, onboardingsproces, medewerkerstevredenheidsonderzoek en cultuur- en leiderschapstraject
Het is belangrijk om te beseffen dat Porthos een complex en dynamisch project is met de nodige hectiek, waar bepaalde structuren nog moeten worden opgezet. We hebben geen eigen personeel in dienst en de ongeveer 160 medewerkers zijn gedetacheerd vanuit één van de drie moedermaatschappijen of zijn extern ingehuurd. Je gaat samenwerken met de HR Manager.
Opdrachtomschrijving
Vacatures
• Vacatures uitzetten, via een digitaal aanbestedingsproces en via de verschillende moedermaatschappijen en daarna de gesprekken organiseren en terugkoppelen.
Contracten
• Maken van inhuurcontracten en detacheringscontracten en het monitoren/regelen van verlengingen/beëindigingen. Hiervoor heb je contact met de verschillende leveranciers.
Administratie
• Verzorgen van alle administratie die bij indiensttreding- en uitdiensttreding, inclusief bijhouden van personeelsdossiers, HR registratiesysteem, contractensysteem, organogram en organiseren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers.
Correspondentie
• Zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van de correspondentie.
HR Mailbox
• Bijhouden van de HR mailbox en het beantwoorden van alle vragen.
HR Processen
• Meedenken in het opzetten van HR processen en de uitwerking daarvan.
Rapportages
• Rapportages verzorgen m.b.t. het medewerkerstevredenheidsonderzoek en de status van vacatures.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie
Kandidaat heeft zeer goede administratieve vaardigheden
Kandidaat heeft goede beheersing van MS Excel en Powerpoint
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Kandidaat heeft affiniteit met HR werkzaamheden
Kandidaat is heel secuur
Kandidaat is communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld en niet bang om contacten te leggen.
Kandidaat werkt gestructureerd en zelfstandig
Wensen:
Kandidaat woont bij voorkeur in Rotterdam of nabije omgeving
Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op dinsdag 10 december in Rotterdam