Standplaats: TIEL
Duur: 02-12-2024 - 02-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-11-2024
Het betreft een administratieve functie, waarbij op zelfstandige wijze de participatiecoaches ondersteund worden.
WERKZAAMHEDEN
OVERDRACHT klantprofiel 3 / klantprofiel 4
• De ingekomen overdrachten volgens de instructie beoordelen en afhandelen, inclusief werkproces aanmaken, gesprekken inplannen, klanten uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt op afspraak.
PERIODIEKE HERONDERZOEKEN
• Aan de hand van de maandelijkse heronderzoeklijst een werkproces hercontrole aanmaken, inplannen, klant uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt.
SCANNEN/DJUMA
• Fysieke documenten uit de participatiebak halen en cf. werkinstructie afhandelen, inclusief scannen. Verder de Djuma box leggen/bijhouden en vervolgonderzoeken in Suite inplannen.
FYSIEKE POST
• Post Participatie verwerken (scannen en mailen naar de participatiecoach).
NOTA'S PARTICIPATIE:
• Werkproces R2 "betaling nota" aanmaken op naam van participatiecoach, scannen en koppelen van de nota aan de klant in Djuma.
• Nieuwe crediteuren aanmaken.
SYSTEMEN KENNIS:
• Suite
• Djuma
• Excel
COMPETENTIES/VAARDIGHEDEN
• Administratief inzicht
• Secuur werken
• Dienstverlenende instelling
• Flexibel
Functie-eisen:
minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van administratie
Ervaring met het gemeentelijk sociaal domein
dienstverlenend ingesteld, blijkend uit cv
kennis van relevante ICT systemen Suite, Djuma (voorkeur) en Excel