Medewerker Ondersteuning

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM

Afdeling Training & Support Werk Participatie & Inkomen

Selectie obv CV en ervaring. Sollicitatie + klikgesprek.

In de functie van ondersteuner ondersteun je de teammanagers op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin tot het eind. Je ontzorgt door mee te denken en vooruit te plannen. Belangrijk is ook dat je trainingen inplant voor het team van de trainers, dus ook affiniteit met plannen hebt.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag;

• In de functie van ondersteuner ondersteun je de teammanagers op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin tot het eind. Je ontzorgt door mee te denken en vooruit te plannen. Belangrijk is ook dat je trainingen inplant voor het team van de trainers, dus ook affiniteit met plannen hebt.

Voor deze functie Medewerker ondersteuning beschik je over:

Eisen:

• Affiniteit met plannen
• Ervaring met agendabeheer
• Accuraat kunnen werken
• MBO werk- en denkniveau

Wensen:

• minimaal 3 dagen op kantoor

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Flexibel gedrag: Het veranderen van gedragsstijl en/of invalshoek om een gesteld doel te bereiken.

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2700,- en maximaal €3831,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract tot 09 mei 2025;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van 45 km;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl