Samen met jouw collega's ben je het aanspreekpunt voor vraagstukken omtrent de salarisadministratie en debiteurenbeheer van de flexkrachten. Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de salarisadministratie en debiteurenprocessen soepel en efficiënt verlopen. Wat je gaat doen:
- Administratieve, adviserende en controlerende rol: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor salaris- en facturatiegerelateerde vragen vanuit onze Carrière-vestigingen.
- Signaleren van afwijkingen in de (salaris)administratie: Je bent alert op afwijkingen en zorgt voor nauwkeurige controle van salarismutaties en debiteurenprocessen.
- Controleren en verwerken van data: Je beheert en verwerkt data in onze systemen voor het automatisch inlezen van gewerkte uren van flexkrachten, evenals het opstellen en verzenden van facturen.
- Betalingsherinneringen en geldstromen: Je stuurt betalingsherinneringen en aanmaningen, en controleert geldstromen voor een nauwkeurige financiële administratie.
- Zorgen dat data en systemen kloppend zijn voor de gestelde deadline: Je draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van de salaris- en debiteurenadministratie, zodat deadlines worden gehaald en flexkrachten op tijd hun salaris ontvangen.
- Beantwoorden van vragen: Je beantwoordt vragen over facturen, teruggaven en verrekeningen en denkt verder dan de gestelde vraag. Je vindt het leuk om met complexe vraagstukken te puzzelen.
Facilities Administratie
- Beheer van woningen en voertuigen: Het regelmatig controleren en onderhouden van de door het bedrijf verstrekte woningen en voertuigen, en indien nodig passende acties ondernemen.
- Beheer van documentatie: Zorgen voor volledige en correcte documentatie met betrekking tot woningen en voertuigen, zoals huurcontracten, onderhoudsrapporten en verzekeringen.
- Coördinatie: Het organiseren van overdrachten bij de levering of teruggave van woningen en voertuigen en het coördineren met medewerkers.
- Continu verbeteren: Voorstellen doen om de processen voor woning- en voertuigenbeheer te optimaliseren.
Deze punten zijn heel belangrijk om aan de slag te gaan als Medewerker Salaris- en Debiteurenadministratie in Bunschoten-Spakenburg. Ook zijn wij benieuwd naar wie jij bent, wat jouw talenten, achtergrond en ideeën zijn. Verras ons!
Over het bedrijfCarrière is een van de snelst groeiende uitzendorganisaties. We zijn al actief met meer dan 60 vestigingen, in Nederland en over de grens, en we verleggen onze grenzen steeds verder. Met meer dan 30 franchiseondernemers en ruim 350 medewerkers bemiddelen we duizenden flexkrachten. Flexkrachten voor uitvoerende functies bij meer dan 550 bedrijven in transport, logistiek, productie en techniek.