Als administratief medewerker/griffier bij het cluster Juridische Zaken van de Kansspelautoriteit zorg je ervoor dat alle juridische zaken en procedures soepel verlopen door het bewaken van het overzicht over alle lopende zaken, door het vormen van goede dossiers en door intensieve samenwerking met de zaakbehandelaars (juristen). Jij draagt er in belangrijke mate aan bij dat de juristen hun werk goed kunnen uitvoeren, want een uitstekende, kwalitatieve en betrouwbare administratieve organisatie is hierbij van groot belang.
Concreet:
Als administratief medewerker/griffier ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en tijdige en juiste verwerking van zaken, alles zorgvuldig binnen de juridische kaders en de interne procedures. De taken zijn ter ondersteuning van de juristen van het cluster Juridische Zaken.
De werkzaamheden houden in:
- Registreren van zaken en projecten, inclusief procedurele gegevens in het geautomatiseerd systeem (Exact Synergy).
- Verwerken van de binnengekomen correspondentie en verzorgen van de uitgaande correspondentie.
- Beheren dossiers en zorgen dat alle relevante stukken op de juiste manier worden verzameld, bewaard en gebundeld voor verder gebruik.
- Procesdossiers in gereedheid brengen voor bezwaarzaken bij de Kansspelautoriteit zelf of procedures bij de rechtbank.
- Archiveren van afgedane dossiers.
- Zorgdragen voor termijnbewaking.
- Bijhouden van een overzicht van alle juridische zaken die spelen.
- Bijhouden van managementoverzichten.
- Functioneren als aanspreekpunt voor de zaakbehandelaars voor wat betreft stand van zaken van verschillende procedures.
- Notuleren bij hoorzittingen van de Kansspelautoriteit.
- Lakken en publiceren van documenten in het kader van de Wet open overheid.z
Uiteraard worden alle taken uitgevoerd in nauwe samenwerking met de twee andere administratief medewerkerks/griffiers van het cluster Juridische Zaken en met de griffiecollega's binnen het cluster Vergunningen en de afdelingen Handhaving en Toezicht.
Wat maakt werken bij de afdeling Juridische Zaken & Vergunningverlening leuk?
Je houdt je bij de afdeling Juridische Zaken & Vergunningverlening bezig met alle onderwerpen van de Kansspelautoriteit. Zo treden wij op tegen vergunninghouders die de Wok overtreden en aanbieders die kansspelen aanbieden zonder vergunning. Daarnaast kom je in aanraking met spelers die hun speelgedrag niet meer zelf in de hand hebben. De speler zelf, of zijn omgeving, kan een beroep doen op de Kansspelautoriteit voor een gokstop. Bezwaren tegen een gokstop worden door Juridische Zaken behandeld
Collega, Ann van Leeuwen, vertelt:
"Een dag op de griffie is zelden hetzelfde. De taken van de administratief medewerker/griffier zijn heel divers. De ene dag help je een jurist om een dossier op orde te krijgen, de volgende dag ben je bezig om een boetebesluit te versturen. Tijdens hoorzittingen is er ook direct contact met de bedrijven die bezwaar hebben ingediend bij de Kansspelautoriteit. De griffiers nemen ook deel aan verschillende afdelingsoverstijgende overleggen binnen de Ksa. Zo is er een maandelijks overleg over dossiervorming, overleggen over tijdschrijven en keyuser-overleg over het documentsysteem. De griffiers hebben hier een belangrijke rol in om te zorgen dat deze zaken goed geregeld zijn zowel voor hun eigen werk als voor het werk van de juristen.
Samenwerken is op de griffie erg belangrijk, overleggen over waar je mee bezig bent zodat de collega griffiers hier ook van op de hoogte zijn. De sfeer is informeel en we helpen elkaar daar waar nodig en mogelijk. Door de groei van de afdeling met meer juristen is er op de griffie behoefte aan extra capaciteit om de juristen zo goed mogelijk te blijven ondersteunen."
Je hebt een mbo werk- en denkniveau. Je bent zeer secuur en hebt ervaring met het bewaken van juridische processen. Je kunt goed werken in geautomatiseerde systemen zoals Exact Synergy en MS office of kunt je dat snel eigen maken. Kennis en ervaring op het gebied van de Algemene wet bestuursrecht is een belangrijk onderscheidend criterium.
Competenties en persoonlijke kenmerken:
- Oordeelsvorming
- Nauwkeurig
- Integriteit
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving
- De functie is ingeschaald in schaal 8 BBRA: € 2.902,24 tot € 3.896,00 (per 1 januari 2024: € 2.945,77 tot € 3954,44) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
- Hiernaast heb je jaarlijks een individueel keuzebudget van 16,37% van het jaarsalaris, dat je kunt laten uitbetalen op het moment dat het jou schikt.
- Je reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV of via een fietsvergoeding.
- Je hebt ook een budget aan extra verlof uren, die je kunt opnemen, verkopen of onbeperkt sparen tot een maximum van 3600 uur.
- De Kansspelautoriteit maakt géén deel uit van het Rijk, maar de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden binnen het Rijk (www.caorijk.nl) zijn van toepassing.
- Bij de Kansspelautoriteit geven we op allerlei manieren aandacht aan de balans werk-privé. Zo blijft er een ruime mogelijkheid om thuis te werken, maar er is ook altijd een fijne werkplek op kantoor voor je ter beschikking. De eerste paar maanden zien we je graag wat vaker op kantoor om in te werken, maar daarna is het een kwestie van onderling overleg.
- Je start met een arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Maandsalaris Min €2.902 - Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Naar overzicht Administratief medewerker/griffierKansspelautoriteit
LinkedIn Twitter Facebook Whatsapp Mail- Standplaats Den Haag
- Contractduur Een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Juridisch
- Reageren voor 10 januari
- Vacaturenummer KSA220005
- Plaatsingsdatum 8 december 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als administratief medewerker/griffier bij het cluster Juridische Zaken van de Kansspelautoriteit zorg je ervoor dat alle juridische zaken en procedures soepel verlopen door het bewaken van het overzicht over alle lopende zaken, door het vormen van goede dossiers en door intensieve samenwerking met de zaakbehandelaars (juristen). Jij draagt er in belangrijke mate aan bij dat de juristen hun werk goed kunnen uitvoeren, want een uitstekende, kwalitatieve en betrouwbare administratieve organisatie is hierbij van groot belang.
Concreet:
Als administratief medewerker/griffier ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en tijdige en juiste verwerking van zaken, alles zorgvuldig binnen de juridische kaders en de interne procedures. De taken zijn ter ondersteuning van de juristen van het cluster Juridische Zaken.
De werkzaamheden houden in:
- Registreren van zaken en projecten, inclusief procedurele gegevens in het geautomatiseerd systeem (Exact Synergy).
- Verwerken van de binnengekomen correspondentie en verzorgen van de uitgaande correspondentie.
- Beheren dossiers en zorgen dat alle relevante stukken op de juiste manier worden verzameld, bewaard en gebundeld voor verder gebruik.
- Procesdossiers in gereedheid brengen voor bezwaarzaken bij de Kansspelautoriteit zelf of procedures bij de rechtbank.
- Archiveren van afgedane dossiers.
- Zorgdragen voor termijnbewaking.
- Bijhouden van een overzicht van alle juridische zaken die spelen.
- Bijhouden van managementoverzichten.
- Functioneren als aanspreekpunt voor de zaakbehandelaars voor wat betreft stand van zaken van verschillende procedures.
- Notuleren bij hoorzittingen van de Kansspelautoriteit.
- Lakken en publiceren van documenten in het kader van de Wet open overheid.z
Uiteraard worden alle taken uitgevoerd in nauwe samenwerking met de twee andere administratief medewerkerks/griffiers van het cluster Juridische Zaken en met de griffiecollega's binnen het cluster Vergunningen en de afdelingen Handhaving en Toezicht.
Wat maakt werken bij de afdeling Juridische Zaken & Vergunningverlening leuk?
Je houdt je bij de afdeling Juridische Zaken & Vergunningverlening bezig met alle onderwerpen van de Kansspelautoriteit. Zo treden wij op tegen vergunninghouders die de Wok overtreden en aanbieders die kansspelen aanbieden zonder vergunning. Daarnaast kom je in aanraking met spelers die hun speelgedrag niet meer zelf in de hand hebben. De speler zelf, of zijn omgeving, kan een beroep doen op de Kansspelautoriteit voor een gokstop. Bezwaren tegen een gokstop worden door Juridische Zaken behandeld
Collega, Ann van Leeuwen, vertelt:
"Een dag op de griffie is zelden hetzelfde. De taken van de administratief medewerker/griffier zijn heel divers. De ene dag help je een jurist om een dossier op orde te krijgen, de volgende dag ben je bezig om een boetebesluit te versturen. Tijdens hoorzittingen is er ook direct contact met de bedrijven die bezwaar hebben ingediend bij de Kansspelautoriteit. De griffiers nemen ook deel aan verschillende afdelingsoverstijgende overleggen binnen de Ksa. Zo is er een maandelijks overleg over dossiervorming, overleggen over tijdschrijven en keyuser-overleg over het documentsysteem. De griffiers hebben hier een belangrijke rol in om te zorgen dat deze zaken goed geregeld zijn zowel voor hun eigen werk als voor het werk van de juristen.
Samenwerken is op de griffie erg belangrijk, overleggen over waar je mee bezig bent zodat de collega griffiers hier ook van op de hoogte zijn. De sfeer is informeel en we helpen elkaar daar waar nodig en mogelijk. Door de groei van de afdeling met meer juristen is er op de griffie behoefte aan extra capaciteit om de juristen zo goed mogelijk te blijven ondersteunen."
Je hebt een mbo werk- en denkniveau. Je bent zeer secuur en hebt ervaring met het bewaken van juridische processen. Je kunt goed werken in geautomatiseerde systemen zoals Exact Synergy en MS office of kunt je dat snel eigen maken. Kennis en ervaring op het gebied van de Algemene wet bestuursrecht is een belangrijk onderscheidend criterium.
Competenties en persoonlijke kenmerken:
- Oordeelsvorming
- Nauwkeurig
- Integriteit
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving
- De functie is ingeschaald in schaal 8 BBRA: € 2.902,24 tot € 3.896,00 (per 1 januari 2024: € 2.945,77 tot € 3954,44) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
- Hiernaast heb je jaarlijks een individueel keuzebudget van 16,37% van het jaarsalaris, dat je kunt laten uitbetalen op het moment dat het jou schikt.
- Je reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV of via een fietsvergoeding.
- Je hebt ook een budget aan extra verlof uren, die je kunt opnemen, verkopen of onbeperkt sparen tot een maximum van 3600 uur.
- De Kansspelautoriteit maakt géén deel uit van het Rijk, maar de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden binnen het Rijk (www.caorijk.nl) zijn van toepassing.
- Bij de Kansspelautoriteit geven we op allerlei manieren aandacht aan de balans werk-privé. Zo blijft er een ruime mogelijkheid om thuis te werken, maar er is ook altijd een fijne werkplek op kantoor voor je ter beschikking. De eerste paar maanden zien we je graag wat vaker op kantoor om in te werken, maar daarna is het een kwestie van onderling overleg.
- Je start met een arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Maandsalaris Min €2.902 - Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Dit afwisselende werk mag je doen in een inspirerend team waarbij humor en eigenaarschap voorop staat. Het team JZ binnen JZ&V bestaat uit twaalf vaste juristen, twee griffiers, een coördinator en een afdelingshoofd. Het team bestaat uit collega's van verschillende leeftijden en kwaliteiten. Ze zijn allen zeer betrokken en staan voor elkaar klaar. In het wekelijkse team overleg worden o.a. Knelpunten in dossiers met elkaar besproken. Dit levert uiteraard de nodige interessante en inspirerende discussies op.
Afdeling Juridische Zaken en VergunningenKansspelautoriteit
De Kansspelautoriteit is onafhankelijk toezichthouder voor de naleving van een veilig en eerlijk kansspelaanbod. Als zelfstandig bestuursorgaan (zbo) heeft de Kansspelautoriteit een unieke positie tussen overheden, aanbieders, consumenten en de maatschappij. De kansspelmarkt is volop in beweging. De Kansspelautoriteit hecht daarbij extra aan de belangen van consumenten. Zij moeten veilig kunnen spelen op een eerlijke markt.
De Kansspelautoriteit informeert en beschermt consumenten tegen onder andere misleidende reclame en helpt kansspelverslaving voorkomen. De Kansspelautoriteit gaat illegale kansspelen tegen, evenals het gebruiken of misbruiken van kansspelen voor criminele activiteiten, zoals witwassen, financiering van terrorisme en aan kansspelen gerelateerde wedstrijdvervalsing. Bovendien behoort het reguleren van een passend legaal aanbod tot een van de kerntaken. Onderdeel van deze taak is het beoordelen en toekennen, dan wel afwijzen van vergunningsaanvragen, het toezien op naleving van wet- en regelgeving door vergunninghouders en het handhavend optreden bij het niet naleven daarvan. De Kansspelautoriteit is ook internationaal actief, samenwerkend met andere toezichthouders op kansspelen, vooral in Europa.
Betrokken en professionele mensen voelen zich thuis bij de Kansspelautoriteit. Onze lijnen zijn kort. De sfeer is informeel, werkplezier vinden we belangrijk en gedrevenheid wordt hoog gewaardeerd. Je werkt in een relatief jonge en kleine, kennisintensieve organisatie van ongeveer honderd mensen. Per definitie werk je vaak over de afdelingsgrenzen heen. Ook goed om te weten: er zijn veel opleidingsmogelijkheden en dus volop kansen om je verder te ontwikkelen. Ons kantoor is dicht bij het centrum van Den Haag en direct naast Den Haag Centraal.
Kansspelautoriteit(opent in een nieuw venster)
Opent in een nieuw venster Relevante vacatures Senior HR adviseur - leren & ontwikkelen Kansspelautoriteit- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 8 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 13 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 8 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd