Standplaats: Venlo
Duur: 01-12-2024 - 01-04-2025
Optie tot verlenging: nog niet bekend
Reageren voor: 21 november 2024
Gemeente Venlo is op zoek naar een Raadsondersteuner Griffie
· 24 uur per week (ene week op dinsdag, woensdag en donderdag; andere week op woensdag, donderdag en vrijdag)
· Start per 1 december 2024
· Duur: tot 1 april 2025 met mogelijkheid van (gedeeltelijke) verlenging
·
Jouw werk
Als raadsondersteuner, verzorg je, samen met je collega-raadsondersteuner, de administratieve werkzaamheden uit handen van de griffie en de gemeenteraad. Je zorgt voor een goede voorbereiding en verloop van de raadsvergaderingen, commissievergaderingen, werkbezoeken en themabijeenkomsten. Je stelt concept-agenda's op, verwerkt besluitenlijsten en plaatst onderwerpen in het raadsinformatiesysteem. Je behandelt digitale post, zowel inkomend als uitgaand. Je bent aanspreekpunt voor uitlopende vragen van raadsleden, burgerraadsleden, griffiecollega's en medewerkers uit de ambtelijke organisatie.
Team griffie
Het griffieteam is de schakel tussen gemeenteraad, het college, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie. Met een team van negen professionals organiseren we de vergaderingen en helpen we de raad bij zijn verbindende rol met de inwoners. We wijzen raadsleden de weg in de overvloed van informatie en geven hun advies. Dat vergt flexibiliteit, want ze hebben uiteenlopende ideeën. Omdat we integer en transparant werken, vertrouwen ze ons. We zijn ook ambitieus: we stimuleren raadsleden om zich in cruciale thema's te verdiepen om zo tot een betere besluitvorming te komen. Het is uitdagend en boeiend werk in het hart van de lokale democratie, voor raadsleden die allemaal hetzelfde willen: Venlo beter en mooier maken.
Over jou
Wij zoeken een proactieve en zelf startende raadsondersteuner die snel in staat is de griffiewerkprocessen zich eigen te maken. Je hebt gevoel voor de positie van de raad binnen het gemeentebestuur. Je werkt binnen de griffie mee aan de verdere ontwikkeling en ondersteuning van de raad en bent hierin partner van de griffier en de andere raadsadviseurs. Bovenal ben je een fijne en betrouwbare collega.
- Je hebt een minimaal een afgeronde Mbo-opleiding met werkervaring op een griffie als griffiemedewerker.
- Je bent bekend met diverse systemen, zoals GemeenteOplossingen, Datamask.
- Je bent flexibel in je werktijden als dat nodig is.
- Je kunt goed omgaan met een turbulente omgeving, waarbij je zelfredzaam bent en met humor kan bijdragen aan een ontspannen sfeer.