Receptioniste

Als receptioniste zorg je voor de receptie, ons kantoor en de bedrijfsbezoeken van onze opdrachtgever. Wij zoeken naar een  kandidaat die stressbestendig, communicatief vaardig en punctueel is. De ideale receptionist kan zeer snel schakelen en goed het overzicht bewaren. Ben jij beschikbaar tot en met maart 2025 met kans op verlenging? Reageer nu en dan komen wij graag in contract met jou! Over de functie

Als receptioniste ben je dagelijks verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers.
• Tot stand brengen en doorverbinden van in- en uitgaand telefoonverkeer.
• Archiveren, kopieer- en scanwerk t.b.v. De verschillende afdelingen.
• Zorgdragen voor verdeling van inkomende en interne post, verzendklaar maken van brieven, pakketten.
• Agendabeheer zoals afspraken noteren en boeken vergaderruimtes via de centrala agenda in Outlook.
• Registratie ziekteverzuim.
• Lunch- en vlaaibestellingen en de catering t.b.v. Bezoekers / vergaderingen.
• Bestellen en voorraadbeheer van diverse kantoor- en huishoudelijke artikelen.

Wat wij bieden

• Een functie voor 20u - 32u per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km.
• Salaris o.b.v. Ervaring. 

Wat wij vragen

• Een MBO opleiding niveau 4 tot secretaresse / receptioniste.
• Enkele jaren werkervaring in vergelijkbare functie in een internationale omgeving.
• Ervaring met MS office (Outlook, Word en Excel).
• Ervaring met een uitgebreide telefooncentrale.
• Je bent veiligheidsbewust.
• Punctualiteit, nauwkeurigheid en goede contactuele eigenschappen zijn vereist.
• Je bent proactief, een echte aanpakker en flexibel.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever bewerkt en verbetert meststoffen tot nieuwe, geavanceerde producten van hoge kwaliteit op internationaal niveau.