Medewerker Ondersteuning

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! 

Je komt te werken binnen het Team Vitaliteit met circa 55 medewerkers. Jij werkt met name voor het subteam Verzuim. Daarnaast bestaat het team Vitaliteit ook uit de subteams Arbo, Steunpunt Agressie & Geweld en Bedrijfsmaatschappelijk werk. We willen graag uiterlijk in de laatste week november gesprekken plannen en besluiten. Daarna hebben we minimaal twee weken nodig voor je bij ons kan gaan starten. Je zal ingewerkt worden door een collega op de back-office. Werklocatie: Voorm Stadstimmertuin 4, 1018ET, AMSTERDAM 

In de functie van Medewerker ondersteuning houd je de mailbox bij van Team Vitaliteit en het Personeelsregistratiesysteem. Hier komen elke dag aanvragen binnen vanuit de adviseurs verzuim. Deze aanvragen kunnen over tot wel 100 diverse soorten interventies gaan voor een zieke medewerker bij 1 van onze samenwerkingspartners via Zilveren Kruis. Denk aan Psychologische hulp, bedrijfsmaatschappelijke hulp of een gezondheidscoach. Je hebt soms contact met de back-office van Zilveren Kruis als het gaat om opvolging van de aanvragen die je hebt gedaan, of om het systeem waarmee we werken. Tevens ondersteun je soms de teammanager bij haar agendabeheer. Je bent dienstverlenend en je kan goed zelfstandig werken, maar houdt ook goed contact met twee andere collega's in de back-office van het team Vitaliteit.

Voor deze functie Medewerker ondersteuning beschik je over: 

Eisen: 

• Minimaal 2 jaar administratieve ondersteunende ervaring; 
• Uitstekende kennis van microsoft office. 

Wensen: 

• Ervaring met klantgericht werken 

Aan competenties breng je mee: 

• Discipline: Zich aanpassen aan de geldende regels, procedures en het organisatiebeleid; bij verandering of twijfel bevestiging zoeken bij de juiste persoon. 
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. 
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2700,- en maximaal €3831,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract tot mei 2025, mét kans op verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van 45 km;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl