Standplaats: UTRECHT
Duur: 02-01-2025 - 30-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-11-2024
De opdracht
De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van de totstandkoming van het In Control Statement (ICS). Voor de uitvoering hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Het GRC-programma kent twee doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie in 2025 mogelijk te maken, te weten:
• Uitvoeren van een Europese Openbare Aanbestedingstraject, en
• Voorbereiden van de Belastingdienst op de implementatie.
Momenteel bestaat uit het programmateam uit zeven medewerkers. Het programmateam zal de komende maanden verder worden uitgebreid ter voorbereiding op de GRC-implementatie.
Bijzonderheden:
De werkzaamheden vinden thuis of op locatie (Apeldoorn, Den Haag en/of Utrecht) plaats.
Taken & Verantwoordelijkheden
De projectondersteuner maakt deel uit van het kernteam. De medewerker valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd IB&O, maar wordt functioneel aangestuurd door de programmamanager GRC. De werkzaamheden van de projectondersteuner GRC omvatten:
• Primair
- ondersteuning op inhoud:
• ondersteunen van projectleiders / programmamanager waaronder het plannen en faciliteren van bijeenkomsten;
• leveren van inhoudelijke bijdrage / klankborden op het gebied van ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRC-gerelateerde onderwerpen.
• Secundair
- algemeen:
• bewaken voortgang en samenhang van (deel)projecten binnen het programma;
• bijdragen aan het opstellen van voortgangsrapportages en agenda's (inclusief annotatie, nota's, e.c.) voor diverse overlegorganen binnen en buiten de Belastingdienst;
• vastleggen van besluiten en acties in bijeenkomsten;
• bewaken van kwaliteit en dossiervorming;
• etc.
FUNCTIE-EISEN
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal HBO werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van de projectondersteuner waarbij sprake is van een belangrijke inhoudelijke component.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met onderwerpen als bijvoorbeeld ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRC-gerelateerde onderwerpen.
KWALITEITSWENSEN
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met onderwerpen als bijvoorbeeld ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRC-gerelateerde onderwerpen.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met ondersteuning van projectleiders en programmamanager zowel facilitair als inhoudelijk.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de uitvoering van opdrachten binnen de (semi-) publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met verandermanagement en stakeholdermanagement.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met IV (ICT) en IV-voortbrenging.
COMPETENTIES
• Klantgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
PROCEDURE:
• Aanbieden kan tot en met: 21-11-2024
• Beschikbaarheid vanaf: 16-12-2024
• Datum voor gesprekken: verwacht 26-11 en 27-11-2024 online via Webex
Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
cv's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum
Functie-eisen:
een afgeronde HBO opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van de
projectondersteuner waarbij sprake is van een belangrijke inhoudelijke component.
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met onderwerpen als bijvoorbeeld ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRC-gerelateerde onderwerpen.