Assortimentsmanager

Wat ga je doen?

Vind jij het leuk om te verbinden en krijg jij energie van het helpen van interne behoeftestellers in het realiseren van hun behoeftes? Als Assortimentsmanager ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de Defensie brede behoeften van jouw assortimenten. In dit geval: geneeskundige goederen en diensten. Variërend van noodverbanden tot röntgenapparatuur. Het assortiment vormt één van de schakels binnen de keten van het militair gezondheidszorgsysteem.
Voor het vaststellen van de behoeftes stel je samen met de behoeftestellers (diverse Defensie onderdelen) en Productspecialisten een programma van eisen op ten behoeve van het inkoopproces. De rol van het assortiment richt zich met name op projectmanagement. Gedurende de looptijd hou je samen met de contractmanager zicht op het verloop van de contracten, afgestemd op het vervullen van de behoeftes vanuit de organisatie. Daarnaast geef je de behoeftestellers/gebruikers kaders en richtlijnen mee over hoe om te gaan met maatwerkbehoeftes, welke niet binnen het contract passen, maar waar wel in voorzien moet worden.

Wie zoeken we

Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde hbo-bachelor opleiding (b.v. Logistiek, management en/of gezondheidszorg) Daarnaast ben je analytisch sterk, communicatief vaardig, oplossingsgericht en weet je ook onderbouwd met alternatieven te komen. Je staat stevig in je schoenen en weet goed om te gaan met verschillende belangen binnen de organisatie. Naast dat je goed het overzicht kunt houden weet jij onder tijdsdruk goed de prioriteiten te scheiden van de bijzaken en weet jij afdelingen (o.a. Financieel, inkoop, contractmanagement en supply chain management) op de juiste manier te verbinden om tot een goed resultaat te komen. Je bent flexibel en kan makkelijk schakelen tussen de verschillende dossiers en onderwerpen. Trajecten die vast dreigen te lopen, zijn voor jou een uitdaging, je weet ervoor te zorgen dat het proces en betrokken collega's weer op een juiste manier in beweging komen. Je bent stressbestendig, weet praktisch zaken aan te pakken, met daarbij ook oog voor de lange termijn.
Als pré wordt gezien dat je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in (Europese) aanbestedingstrajecten en/of contractimplementaties. Je hebt affiniteit met logistieke processen en/of met projectmatig werken. De standplaats van de functie is Utrecht (minimaal één dag in de week), voor het optimaal samenwerken met de keten wordt voor deze specifieke functie geëist om minimaal twee dagen per week in Heerenveen (Militair Geneeskundig Logistiek Centrum) te werken.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 11

Minimum salaris:

€4.750 bruto per maand

Maximum salaris:

€6.550 bruto per maand

Contractduur

2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Defensie Ondersteuningscommando, Producten- en Dienstenmanagement

De Producten- en Dienstenmanagement organisatie (PDM) heeft tot doel het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen en bestaat uit de afdelingen Assortimentsmanagement, Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) en Integrale Planning & Coördinatie (IPC).
De afdeling Assortimentsmanagement borgt het leveren van producten en diensten die van de markt worden betrokken. De producten en diensten moeten altijd, overal en onder alle omstandigheden leverbaar zijn op het afgesproken moment en plaats en in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Assortimentsmanagement richt zich op de interne omgeving van Defensie en bevindt zich tussen de behoeftesteller en de inkoper.
De afdeling IPC heeft tot doel het met plannen, adviezen en coördinerende capaciteit ondersteunen van de ruim 40 DOSCO dienstencentra, zodanig dat de continuïteit en integraliteit van DOSCO-ondersteuning gewaarborgd zijn. IPC bestaat uit advies- en projectcapaciteit en het Operations Support Centre.
De afdeling B&B is verantwoordelijk voor het verzorgen van de informatievoorziening en het inrichten van de bedrijfsvoering, zodanig dat het managementteam in de juiste informatiepositie wordt gebracht en toekomstbestendig kan besturen. 

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Contact

• De heer J.J. Bos
• P&O-adviseur
• JJ.Bos.05@mindef.nl
• 06-33003857

• Lkol T.J. Den Hartog
• Senior Assortimentsmanager
• TJ.d.Hartog.01@mindef.nl
• 06-19299179

https://werkenbijdefensie.nl