Coördinator HR administratie

Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen een publieke organisatie. Je zorgt voor het up-to-date houden van procedures, het naleven van administratieve processen en het ondersteunen van het team bij het verbeteren van werkprocessen. Je bent het aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken en zorgt voor een goede werkverdeling binnen het team. Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

1. Optimalisatie en Waarborging van HR-processen

• Zorgt voor actuele en heldere procedures en werkinstructies.
• Beoordeelt en verbetert kritische HR-processen binnen de personeelsadministratie, met als doel een consistente, kwalitatieve werkwijze binnen het team.
• Bewaakt de kwaliteit van de HR-administratieve processen, afgestemd op klantwensen en -verwachtingen, en rapporteert eventuele afwijkingen en verbeterkansen aan de Unitmanager P&O.

2. Coördinatie en Operationele Ondersteuning

• Vult een centrale rol in voor vragen en ondersteuning op het gebied van arbeidsvoorwaarden.
• Coördineert en bewaakt de tijdige en correcte afhandeling van administratieve en procedurele HR-processen.

3. Advies en Samenwerking

• Adviseert en stemt af met HR-businesspartners en HR-managers over arbeidsvoorwaarden voor provinciale medewerkers, waarmee een effectieve samenwerking wordt gewaarborgd.

4. Instroombeheer

• Verzorgt salarisvoorstellen en arbeidsvoorwaardengesprekken met kandidaten.
• Zet afspraken om in arbeidsovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten en inzetcontracten voor ingehuurd personeel.

5. Begeleiding Doorstroom

• Stelt brieven op voor verschillende personele mutaties, zoals wijziging van functieomvang of aanpassing van generieke functies.
• Beantwoordt vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen.

6. Uitstroombegeleiding

• Verzorgt ontslagbrieven, eventuele getuigschriften en berekent de transitievergoeding waar van toepassing.