Stafassistent team projecten directie vastgoed

Als stafassistent speel je een essentiële rol binnen de ontwikkeling en instandhouding van vastgoed in het Erasmus MC. Met jouw ondersteuning en organisatietalent zorg je voor een efficiënt verloop van processen en projecten.

Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en uitdagend, er is tevens ruimte om je werkzaamheden zelf vorm te geven. Je biedt secretariële, personele en administratieve ondersteuning aan de projectmanagers op projectniveau binnen het gehele team projecten en je bent dedicated ondersteuner voor cluster Instandhouding Sophia Kinder Ziekenhuis. Je bent het aanspreekpunt en de directe contactpersoon voor externe partijen. Je maakt afspraken met o.a. Ontwikkelaars, adviseur bureaus, aannemers, etc. En binnen de organisatie heb je veel contact met interne partners zoals Inkoop, Facilitair, F&C en Juridische Zaken.

• Meedenken over en bieden van organisatorische, personele en administratieve ondersteuning aan de teamleider cluster Instandhouding Sophia Kinderziekenhuis met als doel de (besluitvormings-) processen en aansturing van de projectorganisatie optimaal te laten verlopen.
• Administratieve procedures afhandelen binnen team projecten.
• Ondersteuning bieden aan de projectmanagers.
• Ad hoc aansluiten in het project Nieuwbouw SPOT.
• Organiseren van diverse bijeenkomsten met zowel in- als externe partners binnen team projecten.
• Onderhouden van de procedures en bewaakt de uitvoering van maatregelen en draagt zorg voor de juiste informatiemanagement.
• Initiëren, organiseren en faciliteren van meerdere overleggen. Je verzorgt de agenda en notulen op operationeel en tactisch niveau en je bewaakt de voortgang van de actiepunten uit deze overleggen.

Directie Vastgoed vernieuwt, onderhoudt en (ver)bouwt de huisvesting voor patiënten, bezoekers, medewerkers en studenten van het Erasmus MC. Zij heeft tot taak integrale aansturing en samenhang aan te brengen in alle activiteiten die met nieuwbouw, instandhouding en beheer & onderhoud van gebouwen te maken hebben. Daarbij wordt gewerkt vanuit een vastgoedstrategie, die optimaal aansluit bij de strategische doelen van het Erasmus MC.

Als stafassistent team Projecten Directie Vastgoed ben jij een representatieve, enthousiaste en stressbestendige collega met uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve 'can do'-mentaliteit. Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor organisatorische verhoudingen en weet je gemakkelijk aan te passen aan diverse situaties. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je functioneert net zo goed in teamverband. Jouw initiatieven en ideeën voor verbetering worden zeer gewaardeerd.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Tenminste 2 jaar werkervaring in het ondersteunen van meerdere projecten.
• Tenminste 5 jaar ervaring in plannen en organiseren.
• Een goede beheersing van Office 365. Kennis van andere informatiesystemen is een pluspunt.

de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal ) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.