Secretarial support officer

Als directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van twee van de statutaire directieleden van ICS (International Card Services B.V.). Je ondersteunt hen bij alle gangbare secretariële, administratieve en operationele taken en vangt signalen vanuit de organisatie op. Daarnaast ondersteun je waar mogelijk bij de MT vergaderingen: zoals het opstellen van de agenda, uitvragen en beschikbaar stellen van de benodigde stukken tot het notuleren van de vergaderingen. Ook kunnen in overleg andere ondersteunende werkzaamheden tot de taken behoren. Ben je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief, flexibel in je werktijden en heb je secretariële ervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze rol ligt de nadruk op het beheren van de agenda's van de directieleden (CRO en CFO), inclusief het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en conferenties, eventueel ook het voorbereiden van vergaderstukken, notulen en presentaties, behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen voor tijdige opvolging. Organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het regelen van vergaderlocaties, catering en technische benodigdheden, beheren van deadlines en zorgen voor een tijdige uitvoering van projecten en taken. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie, onderhouden van professionele relaties met klanten, leveranciers en andere belanghebbenden, verzorgen van interne communicatie binnen de organisatie en tussen verschillende afdelingen. Verder kan er een beroep op je worden gedaan voor het beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten. bieden van algemene ondersteuning aan de directieleden, inclusief het uitvoeren van ad-hoc taken en projecten.

International Card Services (ICS) is een 100% dochter van ABN AMRO en dé specialist en met 2,6 mio kaarten marktleider in het uitgeven van creditcards in Nederland. Al ruim 30 jaar verzorgt ICS de uitgifte, promotie, administratie en verwerking van betalingen van creditcards. ICS is een toonaangevende, betrouwbare en deskundige organisatie waar het klantbelang centraal staat. Je werkt in een dynamische en veranderlijke omgeving waar geen uur hetzelfde is. Je werkt nauw samen met het MT ICS, je collega's van het directiesecretariaat en collega-secretaresses binnen ABN AMRO en daarbuiten (leveranciers, regulators etc), de afdeling Business Management en overige collega's. Het team is een mix van leeftijden, ervaringen en achtergronden en naast hard werken is er ook altijd ruimte voor een lolletje. Je standplaats is Diemen, op vijf minuten loopafstand van stations Venserpolder (GVB) en Diemen-Zuid (NS). Voor deze baan wordt van je gevraagd om het grootste deel van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn. 

Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang tegengas te geven. Je bent accuraat, proactief, discreet en hebt een flexibele werkhouding. Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie en hebt een goede sociale antenne. Je bent leergierig en staat open voor feedback (ontvangen en geven). Je bent bereid de handen uit de mouwen te steken, denkt in oplossingen, je kunt eenvoudig en snel schakelen tussen verschillende activiteiten en hebt hier inzicht en overzicht van. Je communiceert op heldere wijze en weet op een prettige manier zaken gedaan te krijgen. Je beschikt over organisatietalent met oog voor detail. 

Je hebt:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring (secretariële ervaring in financiële dienstverlening)
• Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur per week
• Je bent digitaal handig
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je bent nieuwsgierig en wil graag zaken oplossen
• Kennis van en ervaring met de ABN AMRO organisatie, systemen en processen is een pré
• Wij bieden je de vrijheid om het beste uit jezelf te halen en ruimte om te groeien binnen de ABN AMRO organisatie

• Een uitdagende baan waarin je een bijdrage kunt leveren aan het reilen en zeilen van ICS. Wij bieden je de vrijheid om het beste uit jezelf te halen, flexibel te werken en veel ruimte om te groeien. Een greep uit onze uitstekende arbeidsvoorwaarden:
• Wij bieden een goed, marktconform salaris zoals hierboven weergegeven op basis van een 36-urige werkweek
• Een aanvullend benefit budget van 11%, waarmee je flexibel arbeidsvoorwaarden kunt kopen zoals vier weken extra vakantie. Uitbetalen kan ook.
• Vijf weken vakantie per jaar
• Elk jaar 5 'Banking for better'-dagen, die je naar eigen inzicht mag besteden aan de ontwikkeling van jezelf, iemand anders of de maatschappij.
• Wij verzorgen een goede, volledige thuiswerkplek bestaande uit een bureau, stoel, scherm en accessoires
• Een OV-jaarabonnement waarmee je het hele jaar gratis in Nederland kan reizen, zowel zakelijk als privé

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan nu op deze vacature. Neem voor meer informatie contact op met Danielle Jones, manager business support (djones@icscards.nl) of Maurits de Neree tot Babberich, manager corporate office  (Maurits.deNereetotBabberich@icscards.nl). We maken graag kennis met je. 

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. Te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen.
Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.