Plv. Hoofd unit ji

Functieomschrijving

Taken
1. Is verantwoordelijk voor kwaliteit en kwantiteit van de (bedrijfs)processen van de unit JI op de deelaspecten (bureaus) die onder zijn/haar directe verantwoording vallen, door:

• vormgeven van strategisch beleid vorm en/of realiseren van strategische doelstellingen;
• behalen van afgesproken resultaten, (beleids)-producten opgeleverd en processen vorm gegeven en geïmplementeerd;
• effectieve en efficiënte planning, inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs-)bewaking gerealiseerd;
• multidisciplinaire besluitvormingsprocessen, gestructureerd werkoverleg en (interne) communicatie op effectieve wijze ingericht en bestuurd;
• ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden geanalyseerd en vertaald naar vakgebied en nieuwe producten en processen;
• opstellen van meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures;
• voorzien in strategische management- en sturingsinformatie;
• afstemming (inhoudelijk en procesmatig) op interne en externe omgeving;
• zekerstellen van compliancy (transparantie, accountability, rechtmatigheid) van de dienstbrede datahuishouding;
• uitvoeren van veranderingen begeleid, geïmplementeerd en evaluaties.

2. Draagt bij aan de organisatieontwikkelingen en -doelstellingen zowel in- als extern (bijvoorbeeld met de krijgsmacht en interdepartementaal), door:

• leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van het inlichtingen- en veiligheidsbeleid en de strategisch doelstellingen van de MIVD, de AIVD en de Defensieorganisatie en het geven van invulling aan de adviesfunctie vanuit de rol van informatietechnologie voor (contra-)inlichtingen en veiligheid
• optreden als erkend expertisecentrum op het gebied van informatietechnologie en de inzet daarvan bij de goede taakuitvoering van de MIVD en de AIVD;
• bevorderen van effectieve samenhang (verweven met, invloed op, bepalend voor) met verwervende, verwerkende en ondersteunende inlichtingenprocessen.

3. Draagt bij aan de effectiviteit en efficiency van de Unit JI, door:

• tijdige levering van hoogwaardige IT-infrastructuur op de deelaspecten die onder zijn/haar directe verantwoording vallen, de goede samenhang (verweven met, invloed op, bepalend voor) met complexe primaire of ondersteunende MIVD- en AIVD-processen, een beheersbare en transparante gegevenshuishouding - op strategisch niveau vertegenwoordigen en netwerken opbouwen, onderhouden en gebruiken;
• inhoudelijk onderhandelen en innemen van standpunten in- en extern;
• initiëren, bouwen en onderhouden van (inter)departementale en (inter)nationale samenwerkingsverbanden en het profileren en positioneren van organisatie als een gezaghebbende partij;
• verdedigen, uitdragen en draagvlak creëren.

4. Geeft leiding aan een deel van de bureauhoofden van de Unit JI.

5. Vervangt en geeft bij afwezigheid van het Hoofd Unit JI, zo nodig in samenspraak met de collega Plv. Hoofd Unit JI, leiding aan de Unit JI en de medewerkers.

Functie-eisen

Kwalificaties Kennis/Opleidingseisen:

• afgerond management development traject;
• kennis van de Engelse taal, conform Stanag 6001: SPL 3333.
• academisch werk- en denkniveau.

Ervaring:

• meerjarige en diverse managementervaring binnen het I&V-domein;
• aantoonbaar succesvol in het aansturen van multidisciplinaire processen en projecten;
• ervaring in inter- of intradepartementale processen met tegengestelde belangen;
• ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en met politiek-bestuurlijke druk.

Competenties:
Niveau

• organisatiesensitiviteit 4
• bestuurssensitiviteit 4
• visie 4
• besluitvaardigheid 4
• resultaatgericht 4
• aansturen groep 4
• flexibel 3
• omgevingsgericht 4
• integer 4
• plannen en organiseren 3
• creativiteit 4

Bijzonderheden

De functie is onderdeel van een reorganisatie.

Plaatsing geschiedt in navolging van de BCO3.