Kwartiermaker programmabureau Oost-Groningen

Bedrijfsnaam:

Gemeente Oldambt

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6-18 maanden

Startdatum:

9-12-2024

Locatie:

Johan Modastraat 6, 9671 CD Winschoten, Nederland

Salaris:

Tot €130,00 per uur voor ZZP of tot €7417,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

24 uren

Deadline vacature:

21-11-2024

ghi 2969. Gemeente Oldambt

Opdrachtomschrijving

Inleiding en contextAl vele jaren werken de gemeenten in Oost-Groningen op allerlei vlakken met elkaar samen. Dat doen we zowel bestuurlijk als ambtelijk. De afgelopen jaren hebben laten zien dat de samenwerking rondom het RWLP, de Regio Deal Oost-Groningen, de bedrijfsvoering en de samenwerking op het gebied van arbeidsmarktbeleid (Werk In Zicht) van toegevoegde waarde zijn voor de Oost-Groningse gemeenten. Met het vaststellen van het Masterplan Oost-Groningen, als kader voor het gezamenlijk organiseren van de strategische opgaven in Oost-Groningen en de veelheid aan incidentele en programmatische financieringsbronnen die de uitvoering van het Masterplan kunnen financieren, wordt deze samenwerking verder geïntensiveerd. Dit vraagt om een doorontwikkeling van het huidige programmabureau (PB), waarover gemeenten op dit moment met elkaar in gesprek zijn.

Vanwege het recente vertrek van de programmamanager van de Regio Deal Oost-Groningen, de druk op de bedrijfsvoering en het voornemen de inrichting van het programmabureau en de samenwerking te wijzigingen zoeken we een Kwartiermaker.

De kwartiermaker werkt in opdracht van de Oost-Groninger gemeentesecretarissen en krijgt als opdrachten:

Deel 1 – Kwartiermaken voor de samenwerking Oost-GroningenZoals gezegd wordt er op dit moment door een werkgroep gewerkt aan het opzetten van een structuur voor een betere samenwerking in Oost-Groningen. Denk hierbij o.a. aan governance, opdracht/opdrachtnemerschap en verdere taakverdeling.

Eindresultaat:

• Goedgekeurde samenwerking door de Oost-Groningse gemeenten (zowel colleges als gemeenteraden);
• Opzet PB: duidelijke taakverdeling tussen gemeenten en PB;
• Opstart (verdere) bemensing PB; opleveren functieprofielen en interne taakverdeling;
• Herinrichting van de bedrijfsvoering;
• Effectueren van de samenwerking (op ambtelijk en bestuurlijk niveau).

Deel 2 – Bedrijfsvoering programmabureau Oost-GroningenVoor de Regiodeal I wordt gewerkt aan de afronding van de programmafase (2020- juli 2025) en voor de Regiodeal II is de opstartfase van een nieuwe programmafase (2025-2028) gestart. Samen met het programmateam moeten hierin allerlei zaken worden opgepakt. Denk hierbij aan de eindverantwoording en communicatie van de Regiodeal I, het maken van een uitvoeringsprogramma voor de Regiodeal II en het verder opzetten van de samenwerking met de gemeenten, provincie Groningen, Het Rijk en de maatschappelijke partijen uit de regio.

Eindresultaat: Geen specifiek eindresultaat, maar bijdragen aan de genoemde processen en afronden voor zover mogelijk.

Voor beide opdrachten geldt dat er al aan wordt gewerkt maar dat extra inzet en sturing nodig is. Snel schakelen en bekendheid binnen de regio is dus zeker een pré. Je gaat nauw samenwerken met de interim programmamanager/programmasecretaris. Verder werk je als spin in het web in de bestuurlijke en ambtelijke samenwerking die haar eigen dynamiek kent.

Kandidaatomschrijving

Je bent sterk op inhoud en structuur en kunt duidelijk de rolverdeling van alle partijen duiden en vormgeven. Je hebt het lef om buiten de gebaande (inhoudelijke) paden te treden en te komen met creatieve oplossingen en ideeën. Je hebt ervaring in het samen uitwerken en uitvoeren van strategische doelen en structuur.

Je hebt een goede antenne voor politieke en maatschappelijke belangen en bent in staat om deze belangen bij elkaar te brengen en tegelijk houd je de te behalen resultaten in het oog.

Je hebt kennis van en hart voor de regio Oost-Groningen.

Verder:

• Beschik je over minimaal een HBO+ denk en werkniveau;
• Beschik je over aantoonbare affiniteit met de regio Oost-Groningen;
• Beschik je over aantoonbare ervaring als het gaat om samenwerking binnen en tussen overheden en de bestuurlijke sensitiviteit die daarvoor nodig is;
• Beschik je over een uitstekend netwerk binnen de gemeenten en maatschappelijke organisaties in Oost-Groningen, de Provincie en het Rijk;
• Beschik je over aantoonbare ervaring met programmatisch werken en de uitdagingen die daarbij horen;
• Beschik je over ervaring in de bedrijfsvoering van een organisatie met diverse financieringsstromen;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk je standpunten toelichten en met argumenten overbrengen.

Interviewplanning

De (eerste) gesprekken met de selectiecommissie vinden plaats in week 49.

Toelichting op rooster

Voor uitvoering van deze opdracht is 24 – 32 uur per week beschikbaar.

Gunningscriteria: (10%)

Ervaring met bedrijfsvoering en verschillende financieringsstromen: (15%)

Dit blijkt uit het cv.

Ervaring met resultaatgericht samenwerken: (20%)

Dit blijkt uit het cv.

Bestuurlijke sensitiviteit: (15%)

Dit blijkt uit het cv.

Motivatie: (15%)

Schrijf een korte motivatie (maximaal 100 woorden) waarom jij de geschikte kwartiermaker bent voor deze klus.

Interview: (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Ervaring met bedrijfsvoering en verschillende financieringsstromen;
• Ervaring met resultaatgericht samenwerken;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Schrijf een korte motivatie (maximaal 100 woorden) waarom jij de geschikte kwartiermaker bent voor deze klus;
• Beschik je over minimaal een HBO+ denk en werkniveau;
• Beschik je over aantoonbare affiniteit met de regio Oost-Groningen;
• Beschik je over aantoonbare ervaring als het gaat om samenwerking binnen en tussen overheden en de bestuurlijke sensitiviteit die daarvoor nodig is;
• Beschik je over een uitstekend netwerk binnen de gemeenten en maatschappelijke organisaties in Oost-Groningen, de Provincie en het Rijk;
• Beschik je over aantoonbare ervaring met programmatisch werken en de uitdagingen die daarbij horen;
• Beschik je over ervaring in de bedrijfsvoering van een organisatie met diverse financieringsstromen;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk je standpunten toelichten en met argumenten overbrengen.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.